合同结算书编制说明模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、编制目的

为了规范合同结算书的编制工作，确保合同结算工作的准确性和完整性，提高合同结算效率，特制定本编制说明。

二、编制依据

1.国家有关法律法规和政策；

2.公司内部管理制度和流程；

3.合同条款及相关附件；

4.实际发生业务费用和工程量。

三、编制原则

1.实事求是原则：结算书应如实反映合同履行过程中的实际情况；

2.合同约定原则：结算书内容应符合合同约定，不得擅自变更；

3.依法合规原则：结算书编制应符合国家法律法规和政策要求；

4.严谨细致原则：结算书编制应严谨细致，确保数据准确无误。

四、编制内容

1.合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、合同双方等；

2.结算依据：合同条款、工程量清单、实际发生业务费用、变更签证等；

3.结算金额：按合同约定计算合同总价、已结算金额、本次结算金额；

4.结算方式：按合同约定选择结算方式，如现金、银行转账等；

5.结算时间：根据合同约定和实际进度确定结算时间；

6.结算审批流程：结算审批部门、审批权限、审批流程等；

7.结算附件：合同附件、工程量清单、变更签证、发票等。

五、编制流程

1.收集资料：收集合同、工程量清单、变更签证、发票等相关资料；

2.审核资料：对收集的资料进行审核，确保其真实、完整、准确；

3.编制结算书：根据合同约定和实际发生情况，编制结算书；

4.核对结算书：对结算书进行核对，确保数据准确无误；

5.提交审批：将结算书提交给审批部门进行审批；

6.批复结算：审批部门对结算书进行审批，并给出批复；

7.付款：根据批复结果，办理付款手续。

六、注意事项

1.结算书编制过程中，应严格按照合同约定和实际情况进行；

2.结算书内容应完整、清晰，便于查阅；

3.结算书编制过程中，如遇特殊情况，应及时与合同双方沟通，协商解决；

4.结算书编制完成后，应及时将结算书报送审批部门；

5.结算书审批过程中，如需修改，应及时修改并重新报送审批。

本编制说明适用于公司所有合同结算书的编制工作，各部门应严格按照本说明执行。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修改。

第2篇

一、编制目的

本合同结算书编制说明旨在明确合同结算书的编制原则、程序、内容和方法，确保合同结算工作的规范、准确、高效，为合同双方提供真实、可靠的结算依据。

二、编制原则

1.实事求是原则：合同结算书应真实反映合同履行情况，客观反映合同双方的权利义务。

2.合法合规原则：合同结算书编制应符合国家法律法规、政策规定及合同约定。

3.完整性原则：合同结算书应包含合同履行过程中的所有费用，确保结算内容的完整性。

4.可操作性原则：合同结算书应具有可操作性，便于合同双方进行核对和争议解决。

三、编制程序

1.收集资料：收集合同、相关法律法规、政策文件、工程图纸、施工记录、验收报告等资料。

2.核对合同：核对合同条款，明确合同双方的权利义务，确保合同结算的准确性。

3.确定结算依据：根据合同约定、法律法规、政策文件等，确定合同结算的依据。

4.编制结算书：根据收集的资料和确定的结算依据，编制合同结算书。

5.审核结算书：对编制的结算书进行审核，确保结算内容的准确性和完整性。

6.提交结算书：将审核通过的结算书提交给合同双方，供双方核对和确认。

四、编制内容

1.合同基本信息：合同名称、合同编号、合同签订日期、合同双方等。

2.合同履行情况：合同履行进度、工程量、质量、工期等。

3.结算依据：法律法规、政策文件、合同约定等。

4.结算内容：人工费、材料费、机械费、其他费用等。

5.结算金额：根据结算依据和结算内容，计算结算金额。

6.争议解决：如存在争议，应明确争议解决方式。

五、编制方法

1.人工费：根据合同约定的人工单价、工程量、实际发生的人工工日等计算。

2.材料费：根据合同约定的材料单价、工程量、实际发生的材料数量等计算。

3.机械费：根据合同约定的机械单价、工程量、实际发生的机械台班等计算。

4.其他费用：根据合同约定和实际发生情况，计算其他费用。

六、注意事项

1.合同结算书编制过程中，应严格按照合同约定和法律法规执行。

2.合同结算书编制应保持客观、公正、真实，不得隐瞒、虚报、伪造。

3.合同结算书编制完成后，应及时提交给合同双方，确保双方核对和确认。

4.合同结算书应妥善保管，作为合同履行的重要依据。

本合同结算书编制说明仅供参考，具体编制内容和方法可根据实际情况进行调整。

第3篇

一、编制目的

合同结算书是项目施工过程中，对合同约定内容进行结算的依据，是确保项目顺利完成、合理分配资源、明确责任的重要文件。编制合同结算书的目的如下：

1.确保项目合同约定内容的全面执行，避免争议和纠纷。

2.准