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数据处理合法性承诺书通用8篇

数据处理合法性承诺书第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作方向

以严格遵守国家相关法律法规及行业规范为前提，以保护数据安全、保障数据质量、维护数据主体合法权益为核心，以实现数据合规、高效、安全利用为目标，全面规范数据处理活动，保证各项工作在合法合规的框架内有序推进。

二、核心要求

1.严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规，以及行业主管部门发布的政策要求，保证数据处理活动全程符合法律规范。

2.坚持合法正当必要原则，仅以实现约定目的为限收集、使用、存储、加工、传输、提供、公开个人信息，不得超出合法范围。

3.明确数据处理目的，不得随意变更用途，不得将个人信息用于非法目的。

4.强化数据分类分级管理，对敏感个人信息、重要数据等实施特殊保护措施，防止数据泄露、篡改、丢失。

5.严格落实数据主体权利保障制度，及时响应数据主体的查阅、复制、更正、删除等合理请求。

三、实施规范

1.数据采集规范

制定详细的数据采集方案，明确采集范围、方式、工具及频次，保证采集过程符合合法性要求。

对采集的个人信息进行必要性审查，避免过度收集。

采用加密传输等技术手段，保障数据在采集环节的传输安全。

2.数据存储规范

建立数据存储管理制度，明确存储期限、介质、位置及访问权限。

对存储的数据进行定期备份，并采取防篡改措施。

每日开展__________次存储设备安全检查，保证存储环境符合安全标准。

3.数据使用规范

制定数据使用流程，明确使用场景、权限及审批程序。

对涉及敏感信息的数据处理活动进行风险评估，并采取相应的安全措施。

每月开展__________次数据使用合规性审计，及时发觉并纠正违规行为。

4.数据共享与传输规范

与第三方共享数据前，签订数据安全协议，明确双方责任及义务。

传输数据时采用加密技术，保证数据在传输过程中的安全性。

每季度对数据共享合作伙伴进行合规性评估，保证其具备相应安全保障能力。

5.数据销毁规范

建立数据销毁制度，明确销毁标准、方式及流程。

对不再需要的数据进行安全销毁，并做好销毁记录。

每半年开展__________次数据销毁效果验证，保证数据不可恢复。

四、监督机制

1.成立数据处理合规领导小组，负责统筹协调数据处理工作，定期召开会议研究解决合规问题。

2.设立数据合规监督岗位，专职负责监督数据处理活动的合法性，并及时向领导小组报告发觉的问题。

3.建立数据安全事件应急预案，明确报告流程、处置措施及责任分工。

4.每月开展__________次全员数据合规培训，提升员工的法律意识和操作能力。

5.对违反本承诺书的行为，视情节严重程度给予相应处理，直至解除劳动合同或追究法律责任。

承诺人签名留白：

签订日期留白：

数据处理合法性承诺书第（2）篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于数据处理活动涉及个人隐私、商业秘密及其他敏感信息，为严格遵守相关法律法规，保障数据处理的合法性、正当性及安全性，承诺方特此作出如下承诺：

一、承诺内容

承诺方在数据处理过程中，严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定，保证所有数据处理活动符合法律要求，维护数据主体的合法权益。承诺方承诺对所处理的数据承担全部法律责任，并采取必要措施防止数据泄露、篡改、丢失等风险。承诺方将依法依规处理个人信息，未经数据主体同意或法律授权，不得收集、使用、传输、存储、删除个人信息。承诺方承诺对商业秘密等敏感信息采取严格保密措施，防止信息泄露。

二、执行规范

承诺方在数据处理过程中，将遵循合法、正当、必要原则，明确数据处理的目的、方式、范围及期限，保证数据处理活动具有明确的法律依据或合理理由。承诺方将制定并实施数据处理操作规程，规范数据收集、存储、使用、传输、删除等环节，保证数据处理活动的全流程可控、可追溯。承诺方将定期对数据处理人员进行法律知识和操作规程培训，提升数据保护意识和能力。承诺方承诺建立数据安全管理制度，明确数据安全责任，采取技术和管理措施保障数据安全。承诺方将定期进行数据安全风险评估，及时发觉并消除数据安全风险。

三、管理机制

承诺方将设立数据保护负责人，负责监督数据处理活动的合法性合规性，处理数据主体投诉及数据安全事件。承诺方将建立数据主体权利保护机制，保障数据主体依法享有知情权、访问权、更正权、删除权等权利，并建立相应的权利响应流程。承诺方将定期对数据处理活动进行合规性审查