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合同评审流程及记录范本

在商业活动中，合同作为明确双方权利义务、规范交易行为的法律文件，其重要性不言而喻。一份条款完备、权责清晰、风险可控的合同，是企业稳健运营、防范风险的基石。而合同评审，则是保障合同质量的关键环节。它并非简单的签字画押，而是一个系统性、多维度的专业审视过程。本文将详细阐述合同评审的标准流程，并提供一份实用的合同评审记录范本，以期为企业合同管理实践提供有益参考。

一、合同评审的核心价值与基本原则

合同评审的根本目的在于最大限度地识别、评估和防范合同风险，确保合同的合法性、合规性、完整性和可执行性，从而保障企业的合法权益，提升交易效率，减少潜在纠纷。在进行合同评审时，应始终遵循以下基本原则：

1.合法性原则：确保合同内容符合国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度的要求。

2.审慎性原则：对合同条款进行细致入微的审查，不放过任何潜在风险点，对模糊不清或可能产生歧义的表述保持高度警惕。

3.效益性原则：在合法合规的前提下，兼顾合同的商业利益，力求实现企业利益最大化，同时平衡双方权利义务。

4.可操作性原则：合同条款应清晰明确，易于理解和执行，避免过于抽象或不切实际的约定。

5.系统性原则：评审过程应涉及多个相关部门，进行多维度、全方位的审视，确保没有遗漏关键环节。

二、合同评审的标准流程

一个规范高效的合同评审流程，是确保评审质量的前提。通常而言，合同评审应包含以下关键步骤：

（一）评审发起与资料准备

合同评审流程通常由业务部门发起。业务部门在与合作方就合同主要条款达成初步意向后，应整理齐全相关资料，填写《合同评审申请表》（或在相应的合同管理系统中发起流程），连同合同草案及必要的背景材料（如对方主体资格证明、相关项目立项文件、技术规格说明等）一并提交至相关评审部门。

（二）明确评审目标与标准

在评审启动之初，参与评审各方应共同明确本次评审的具体目标和核心关注点，例如：是侧重于风险控制，还是商业条款的优化？同时，应依据公司合同管理规定及相关法律法规，设定清晰的评审标准，确保评审工作有章可循。

（三）多维度评审与意见征集

合同评审绝非单一部门的职责，而应是多部门协同的过程。根据合同的性质、金额、复杂程度及重要性，通常参与评审的部门包括但不限于：

*法务部门/法律顾问：核心评审部门，负责审查合同的合法性、合规性、条款完整性、权利义务对等性、违约责任设置、争议解决方式等法律层面问题。

*财务部门：负责审查合同价款、付款方式、税务处理、发票开具、资金风险等财务相关条款。

*业务部门：作为合同的发起方和主要执行方，需对合同标的、数量、质量、交付周期、服务内容等商业条款的真实性、可行性及与业务需求的匹配度负责。

*技术部门（如适用）：对合同中涉及的技术标准、验收标准、知识产权归属、技术服务支持等技术条款进行评审。

*其他相关部门：如涉及人力资源、采购、生产等特定内容，应由相应部门进行专业评审。

各评审部门收到合同草案及相关资料后，应在规定时限内，依据自身职责和专业领域，对合同进行仔细审阅，并独立出具明确、具体的评审意见。评审意见应具有建设性，不仅要指出问题，更应尽可能提出修改建议或解决方案。

（四）沟通、反馈与修订

在各部门提出评审意见后，通常由法务部门或指定的牵头部门负责汇总整理。对于存在分歧或需要进一步澄清的意见，应组织相关方进行充分沟通和讨论，力求达成共识。业务部门需根据评审意见与合同相对方进行谈判，并对合同草案进行相应修改。此过程可能需要多轮往复，直至各评审部门的核心关切得到妥善解决。

（五）评审结论与审批

经过充分沟通和修订后，若合同条款已满足各评审部门的要求，或虽有minor瑕疵但不影响整体效力及核心利益，应由法务部门或牵头部门综合各方意见，形成最终的《合同评审结论》。评审结论一般分为：通过、有条件通过（需补充特定材料或满足特定条件）、修改后重审、不通过。

评审结论及修改后的合同草案，应按照公司规定的审批权限逐级上报审批。审批人根据评审结论、合同重要性及自身权限，做出最终的审批决定。

（六）评审过程记录与归档

合同评审的全过程，包括各部门的评审意见、沟通情况、修改痕迹、审批记录等，均应进行完整、准确的记录，并作为合同档案的重要组成部分予以妥善归档保存，以备后续查阅、审计及追溯。

三、合同评审记录范本

合同评审记录表

**合同基本信息**

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合同名称

合同编号（如有）

合同相对方

合同类别

□采购合同□销售合同□服务合同□技术开发合同□其他________

合同金额