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第1篇
报告编号:_______
报告日期:_______
一、报告概述
本报告旨在对本公司合同管理现状进行全面排查,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。通过本次排查,旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益。
二、排查范围
1.合同签订、履行、变更、终止等环节;
2.合同文本、档案管理;
3.合同履行过程中的沟通协调;
4.合同纠纷处理;
5.合同管理制度及执行情况。
三、排查内容
1.合同签订环节
(1)合同签订主体是否合法;
(2)合同内容是否完整、准确;
(3)合同签订程序是否符合规定;
(4)合同签订是否存在违规操作。
2.合同履行环节
(1)合同履行进度是否及时;
(2)合同履行过程中是否存在违约行为;
(3)合同履行过程中的沟通协调是否顺畅;
(4)合同履行过程中是否存在合同变更、终止等情况。
3.合同文本、档案管理
(1)合同文本是否规范、完整;
(2)合同档案是否归档及时、完整;
(3)合同档案保管是否安全、保密;
(4)合同档案查阅、借阅、归还等手续是否完备。
4.合同履行过程中的沟通协调
(1)合同履行过程中是否存在沟通不畅;
(2)合同履行过程中是否存在争议;
(3)合同履行过程中是否存在协调不力。
5.合同纠纷处理
(1)合同纠纷处理程序是否规范;
(2)合同纠纷处理结果是否公正、合理;
(3)合同纠纷处理过程中是否存在违规操作。
6.合同管理制度及执行情况
(1)合同管理制度是否健全;
(2)合同管理制度执行情况是否到位;
(3)合同管理制度是否需要修订。
四、排查结果
1.合同签订环节:发现部分合同签订主体不明确,合同内容存在遗漏,签订程序不规范等问题。
2.合同履行环节:发现部分合同履行进度滞后,存在违约行为,沟通协调不畅等问题。
3.合同文本、档案管理:发现部分合同文本不规范,档案管理存在漏洞,查阅、借阅、归还手续不完善等问题。
4.合同履行过程中的沟通协调:发现部分合同履行过程中沟通不畅,存在争议,协调不力等问题。
5.合同纠纷处理:发现部分合同纠纷处理程序不规范,处理结果不公正、不合理,存在违规操作等问题。
6.合同管理制度及执行情况:发现部分合同管理制度不健全,执行不到位,需要修订。
五、改进措施
1.完善合同签订制度,明确合同签订主体,规范合同内容,加强签订程序管理。
2.加强合同履行过程中的监督,确保合同履行进度,及时处理违约行为,加强沟通协调。
3.规范合同文本、档案管理,确保合同文本规范、完整,档案管理安全、保密。
4.加强合同履行过程中的沟通协调,及时解决争议,提高协调能力。
5.规范合同纠纷处理程序,确保处理结果公正、合理,避免违规操作。
6.修订和完善合同管理制度,提高制度执行力度。
六、总结
本次合同管理排查发现,公司在合同管理方面存在一定问题,但同时也为改进提供了方向。通过本次排查,我们将进一步加强对合同管理的重视,完善相关制度,提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益。
第2篇
一、报告概述
报告名称:______公司合同管理排查报告
报告日期:____年____月____日
报告编制人:______
报告审核人:______
报告目的:通过对公司合同管理的全面排查,发现潜在风险,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
二、排查背景
随着公司业务的不断拓展,合同管理的重要性日益凸显。为了确保公司合同的有效性和合规性,提高合同风险防范能力,特进行本次合同管理排查。
三、排查范围
1.合同签订、履行、变更、终止等全过程;
2.合同管理制度、流程、人员职责;
3.合同风险控制;
4.合同信息化管理;
5.合同档案管理。
四、排查方法
1.文件审查:查阅公司合同管理制度、流程文件、合同档案等;
2.问卷调查:对合同管理人员进行问卷调查,了解合同管理现状;
3.案例分析:选取典型案例进行分析,找出合同管理中的问题;
4.人员访谈:与合同管理人员、业务部门负责人等进行访谈,了解合同管理实际情况。
五、排查结果
1.合同签订环节:
(1)合同签订流程不规范,存在合同要素不完整、签字盖章不全等问题;
(2)合同签订前未进行充分的市场调研和风险评估;
(3)合同签订后未及时进行归档和备案。
2.合同履行环节:
(1)合同履行过程中,部分合同条款执行不到位;
(2)合同变更、终止手续不完善,存在争议风险;
(3)合同履行过程中,未及时进行跟踪和监督。
3.合同风险控制:
(1)合同风险管理制度不健全,风险识别和评估能力不足;
(2)合同纠纷处理机制不完善,缺乏有效的风险化解手段;
(3)合同管理人员风险意识淡薄,对合同风险认识不足。
4.合同信
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