会议纪要模板会议决议与行动计划结合.docVIP

会议纪要模板（决议与行动计划结合版）

一、这个模板能帮你解决什么问题？

无论是项目启动会、周例会、跨部门协调会还是问题复盘会，会议的核心目标都是“达成共识+推动行动”。但实际工作中，常出现“决议模糊、责任不清、跟踪无门”的问题——比如“尽快完成需求分析”没明确时间，“优化用户流程”没指定负责人，导致会后又回到原点。

本模板聚焦“决议-行动-跟踪”闭环，通过结构化记录将会议成果转化为可执行的任务清单，帮助团队：

清晰梳理会议核心结论，避免讨论偏离主题；

明确每项任务的责任人、时间节点和交付标准，杜绝“人人有责=人人无责”；

建立行动跟踪机制，保证决议落地，减少“议而不决、决而不行”的情况。

二、这些场景用这个模板最合适

1.项目型会议

如项目启动会、阶段评审会、风险排查会，需明确项目目标、关键里程碑、任务分工及风险应对措施，保证项目按计划推进。

2.运营型会议

如周例会、月度复盘会、季度总结会，需同步工作进展、分析问题原因、制定改进措施，推动日常运营效率提升。

3.跨部门协作会议

如资源协调会、需求对接会、流程优化会，需打破部门壁垒，明确协作边界、交付物及时限，避免推诿扯皮。

4.问题解决型会议

如故障复盘会、客诉处理会、突发问题应对会，需定位问题根源、制定短期解决措施和长期预防方案，防止问题重复发生。

三、如何一步步使用本模板？

第一步：会前准备——让会议“有的放矢”

明确会议目标：提前与主持人沟通，确定本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品上线计划”“解决客户投诉率上升问题”），避免主题发散。

准备会议材料：收集背景数据、议题相关文档（如项目进度表、问题分析报告），提前1-2天发给参会人，让大家带着思考参会。

确定参会角色：明确决策人（如部门经理总）、执行人（如开发组长工、产品经理*姐）、记录人（建议由专人担任，保证信息准确）。

第二步：会中记录——抓住“决议+行动”核心

记录人需重点关注两类信息：“会议决议”（大家达成的一致结论，如“同意将需求分析周期压缩至3天”）和“行动计划”（为落实决议需做的具体事情，需包含“任务描述、负责人、截止时间、交付标准”四要素）。

记录技巧：

用“动词+任务+结果”描述行动项，避免模糊表述（如“完成需求分析”改为“输出《需求规格说明书V1.0》，包含用户角色、功能清单、非功能需求”）；

区分“决议”和“待办”：决议是“结论”，待办是“行动”，例如决议“同意优化注册流程”，待办是“*工负责设计新注册流程原型，7月15日前提交评审”；

记录不同意见：对未达成共识的议题，需标注“保留意见”（如“*总认为需增加风控校验，建议下次会议讨论”）。

第三步：会后整理——12小时内输出初稿

会议结束后，记录人需在12小时内整理纪要初稿，发给参会人核对，重点检查：

决议是否准确反映会议结论；

行动项是否包含“任务-负责人-时间-交付标准”四要素；

关键数据（如时间节点、数量指标）是否有误。

参会人需在24小时内反馈意见，逾期无异议则视为确认。

第四步：分发执行——让任务“落地生根”

确认无误的纪要，需同步给：

全体参会人（知晓各自任务）；

相关协作部门（如需其他部门配合，抄送部门负责人）；

项目管理方/上级领导（便于跟踪进展）。

同时将行动项录入项目管理工具（如飞书、钉钉、Teambition），设置截止时间提醒，保证责任人及时跟进。

第五步：跟踪闭环——定期复盘“结果”

项目经理/会议发起人需每周/每两周跟踪行动项进展，在下次会议中同步：

已完成的任务：核对交付物是否符合标准，如“*工提交的《需求规格说明书》通过评审，评分9分”；

未完成的任务：分析原因（如“因测试资源不足，延迟2天完成”），制定补救措施；

阻碍问题：协调资源解决（如“申请增加2名开发人员支持*工团队”）。

四、会议纪要模板（含决议与行动计划）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

[如：项目Q3启动会]

会议时间

[年月日时分-时分]

会议地点

[如：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号X）]

主持人

[如：*总]

记录人

[如：*助理]

参会人员

[如：总、经理、工、姐、*专员]（共8人）

缺席人员

[如：*工（因出差）]

会议主题

[明确本次会议需解决的核心问题，如“确定Q3产品上线计划及分工”]

议题讨论与会议决议

序号

议题名称

讨论要点

决议内容

1

Q3产品上线时间规划

经理汇报：当前研发进度滞后2周，需调整上线时间；姐建议推迟1个月，保证质量；*总认为市场竞争激烈，需按原计划推进。

决议：Q3产品上线时间维持原计划“9月30日”，研发部需在7月31日前完成核心功能开发，测试部8月15日前启动全量测试。

2

客户投诉率上升问题

专员分析：近1个月投诉量增加30%，主要因“支付流程卡顿”（占比60%）；