2014迎新晚会策划.docVIP

一、整体情况

1、晚会主题名称：西华大学数计学院之2014级迎新晚会――yoursound，letmelisten

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现数计学院的风采、扩大数计学院在全学校的影响。

3、时间：2014年11月28日19：00—21：00

4、地点：学生活动中心

5、主办单位：西华大学数计学院团委学生会

6、承办单位：校团委文明督导部

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

（1）第一项目组：节目组

组长：丰子清

组员：孙禄宸张凯莉杨林曹楸涵任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：唐健

组员：冯冰雪周燚陈艺琳罗楠唐佳伟任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：赵楷

组员：魏伊利梁若愚

任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

*联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等*

（4）第四项目组：礼仪组

组长：胡悦

组员：闵盛林、张凯莉、胡裕晓、邛莫春霞、唐磊

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：唐永辉

组员：智情瑶、吕竹馨

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制

C、开头及个别节目之前的宣传短片、整个流程的PPT

（6）第六项目组：机动组

其余所有人员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

以上主要写的是各部部长，其干事都需积极配合负责相应任务

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到11月7日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集及通知需参加选节目的人、主持人确定

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和新生收集节目两个渠道。另外，从校内外邀请专业节目表演作为补充。

②节目收集好，及时通知所需参与人员，让他们加紧练出要参选的作品，集体大节目除外

③确定主持人

（2）晚会协调及进展期（11月8日－11月24