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公文写作技巧与例集锦

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息的重要工具，其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。一篇高质量的公文，不仅需要准确传达政策意图，还需具备规范的格式、严谨的逻辑和精炼的语言。以下结合实践经验，谈谈公文写作的核心技巧，并辅以实例解析，以期为同仁提供些许借鉴。

一、公文写作的核心技巧

（一）明确主旨，有的放矢

公文的生命在于“事”，其写作目的是为了解决实际问题或传达特定信息。动笔之前，务必清晰把握行文的核心意图：是请求指示，还是汇报工作？是部署任务，抑或是告知事项？只有主旨明确，才能确保内容聚焦，避免漫无边际。例如，撰写一份请示，核心就是“请示什么问题”以及“期望得到何种批复”；撰写一份通知，则需明确“通知谁”、“什么事”、“何时做”、“怎么做”。

（二）锤炼材料，言之有物

公文的说服力来源于真实、准确、典型的材料。要深入调查研究，全面掌握第一手资料，确保数据可靠、事例恰当。材料的选择应围绕主旨，去粗取精，去伪存真。切忌空话、套话，避免堆砌材料而不加分析提炼。例如，在汇报工作时，不仅要列出做了什么，更要说明取得的成效、存在的问题以及原因分析，这样才能为领导决策提供有价值的参考。

（三）谋篇布局，逻辑清晰

公文的结构如同骨架，支撑起整个文本。常见的公文结构包括总分式、递进式、并列式等，应根据内容需要灵活选用。

*开头：务求开门见山，或阐明依据，或提出问题，或说明目的。

*主体：是公文的核心，需层次分明，条理清晰。可采用分点阐述、列项说明等方式，确保逻辑严密，论证充分。

*结尾：应简洁有力，或总结全文，或提出要求，或展望未来，或请求批示。

（四）精准用语，规范得体

公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词必须恰如其分，避免歧义。例如，“原则同意”与“同意”，“研究”与“审议”，其语义轻重和适用场景均有区别。

*简明：力求言简意赅，避免冗余。删去不必要的修饰和客套话，让每一句话都有实际意义。

*庄重：体现公文的严肃性和权威性，避免使用口语化、随意化的表达。

*得体：根据行文对象（上级、平级、下级）和公文种类，选用恰当的语气和措辞。例如，上行文应谦逊有礼，平行文应协商尊重，下行文应明确有力。

（五）注重时效，快速反应

公文往往具有较强的时效性，尤其是紧急通知、请示等，必须快速起草、及时报送，以免延误工作。这要求撰稿人具备快速理解、快速组织材料和快速成文的能力。

（六）反复修改，精益求精

“好文章是改出来的”，公文写作尤其如此。初稿完成后，应从内容、结构、语言、格式等多个方面进行反复推敲和修改。检查主旨是否明确，材料是否准确，逻辑是否顺畅，用语是否规范，有无错别字、语病及格式错误。必要时可请他人审阅，集思广益，提升文稿质量。

二、常见公文范例解析

（一）通知

特点：应用广泛，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

写作要点：标题明确事由，主送机关准确，正文说明发文缘由、事项内容、执行要求。

范例片段：

关于召开XX工作推进会的通知

各相关单位：

为进一步推动XX工作落实，总结前期进展，分析当前形势，部署下一阶段重点任务，经研究，决定召开XX工作推进会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X月X日（星期X）上午X时

二、会议地点：XX会议室

三、参会人员：各单位分管领导及相关科室负责人

四、会议内容：

1.各单位汇报XX工作进展情况及存在问题；

2.通报近期XX工作督查情况；

3.部署下一阶段重点工作任务。

五、其他事项：

1.请各单位提前准备汇报材料（X份，加盖公章）；

2.请参会人员提前X分钟入场，无故不得缺席。

联系人：XXX联系电话：XXXXXXX

XX办公室（公章）

XXXX年X月X日

解析：此通知要素齐全，条理清晰，明确了会议的目的、时间、地点、参会人员、内容及其他要求，便于下级单位执行。语言简洁明了，符合通知的写作规范。

（二）请示

特点：适用于向上级机关请求指示、批准。必须一文一事，主送机关单一。

写作要点：标题明确请求事项，正文阐述请示理由（依据、必要性、可行性）、具体请求事项，结尾常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等。

范例片段：

关于解决XX项目经费的请示

XX局：

我单位承担的XX项目，自XXXX年X月启动以来，在上级领导的关心支持下，各项工作稳步推进。目前，该项目已进入关键实施阶段，但因预算调整及原材料价格上涨等因素，现有经费已出现较大缺口，影响了项目的顺利进行。

为确保XX项目按时完成，达到预期目标，特向贵局申请追加项目经费XX万元。具体测算依据详见附件《XX项目经费追加测算表》。

以上请示，