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特殊工种岗位安全培训档案管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范特殊工种岗位安全培训档案（以下简称“培训档案”）的管理工作，确保培训过程的可追溯性、培训内容的合规性以及培训效果的有效性，保障特殊工种从业人员的生命安全与职业健康，促进企业安全生产形势持续稳定，依据国家相关法律法规及行业标准，结合企业实际情况，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于企业内所有从事特殊工种岗位作业人员的安全培训档案管理活动。特殊工种的具体范围，依据国家安全生产监督管理部门及相关行业主管部门的最新规定执行。

（三）基本原则

培训档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实反映培训的全过程，数据准确，材料可靠。

2.完整性原则：培训档案应包含从培训计划、实施到考核、评估的各个环节，确保信息链条完整。

3.规范性原则：档案的建立、收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节均应符合本规范要求，做到有序管理。

4.安全性原则：采取有效措施，确保培训档案的实体安全和信息安全，防止丢失、损坏、篡改或泄露。

5.可追溯性原则：通过档案记录，能够清晰追溯每个特殊工种人员的安全培训历程和资质状况。

二、培训档案的构成

培训档案应至少包含以下核心内容：

（一）培训计划与审批材料

1.年度及专项安全培训计划、培训大纲；

2.培训计划的审批文件或记录。

（二）培训人员名册与资质材料

1.每期培训学员名册（含姓名、性别、工种、所在部门、工龄、身份证复印件、原操作证号等基本信息）；

2.学员原持有的特种作业操作资格证书复印件及复审记录。

（三）培训实施过程材料

1.培训课程表、授课教师资质证明（如职称证书、专业资格证书复印件等）；

2.培训教材、讲义、课件、PPT、视频资料等；

3.培训签到表（需有学员本人签字）；

4.培训过程影像资料（如照片、视频片段等，可选择性归档关键场次）；

5.学员课堂笔记、作业（可抽样归档或根据需要归档）。

（四）考核与评估材料

1.考核试卷（含标准答案和评分标准）、实操考核记录；

2.学员考核成绩登记表、成绩单；

3.补考记录（如有）；

4.培训效果评估表（学员对培训的反馈、教师对学员掌握情况的评估等）；

5.培训总结报告。

（五）培训证书与资质证明

1.新取证或复审合格人员的特种作业操作资格证书复印件；

2.企业内部颁发的培训合格证明（如有）。

三、培训档案的日常管理

（一）档案的收集与整理

1.培训档案材料应在每次培训活动结束后一个月内完成收集、汇总。

2.对收集的材料进行分类、排序、编写页码，并填写卷内目录。

3.档案材料应使用A4纸张，如有原始材料尺寸不符，应进行规范的折叠或粘贴。手写材料应字迹清晰、工整，不得使用易褪色的笔书写。

4.对于复印件，应注明原件保管部门或出处，并由经办人签字确认其真实性。

（二）档案的归档与保管

1.培训档案应按照年度、培训批次或工种类别进行整理归档，做到一案一卷或一案多卷，卷内文件排列有序。

2.档案盒应选用质量优良、不易破损的材质，盒内放置备考表，注明卷内文件的完整性、缺损情况及处理意见。

3.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和防虫药剂。

4.档案应存放在专用的档案柜中，避免与其他无关物品混放。档案柜应保持清洁、干燥。

5.建立档案管理台账，详细记录档案的接收、移出、借阅、归还等情况。

（三）档案的查阅与借阅

1.建立严格的档案查阅、借阅制度。因工作需要查阅或借阅培训档案时，须经档案管理部门负责人批准，并履行登记手续，注明查阅（借阅）人、日期、事由、查阅（借阅）内容及归还日期。

2.查阅档案时，应在指定地点进行。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。

3.档案原则上不得带出档案库房。确因特殊情况需借出的，须经企业分管领导批准，严格限定借阅期限，并由借阅人负责档案的安全和完整，逾期未还应及时催还。

4.复制档案材料，须经档案管理部门负责人批准，并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案证明章。

（四）档案的鉴定与销毁

1.培训档案的保管期限应根据国家相关规定及企业实际情况确定。原则上，特殊工种培训档案应至少保存至从业人员离开本岗位或本企业后三年。对于涉及重要历史数据或具有长期参考价值的档案，应永久保存。

2.档案保管期满需要销毁时，应由档案管理部门提出销毁意见，报企业主管领导批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。

四、职责分工

1.企业安全生产管理部门（或人力资源部门）：是培训档案管理的牵头部门，负责制定和修订培训档案管理规范，监