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产品经理产品需求文档（PRD）撰写与管理模板
一、适用场景与价值
产品需求文档（PRD）是产品经理传递需求、协调资源的核心载体，本模板适用于以下场景，帮助团队提升需求传递效率与落地质量：
新产品立项开发：从0到1定义产品功能、流程与规则，为研发、设计、测试团队提供明确需求依据，避免方向偏差。
现有功能迭代优化：针对用户反馈或数据问题，梳理功能升级需求，明确优化目标与验收标准，保证迭代价值落地。
跨部门需求对齐：统一产品、研发、设计、运营、测试对需求的理解，减少沟通成本，降低返工风险。
需求变更管理：规范需求变更流程，记录变更原因与影响，保证版本迭代可追溯、责任可明确。
历史需求追溯：沉淀需求文档，为后续版本迭代、新人培训、复盘分析提供标准化参考依据。
二、PRD撰写全流程操作指南
（一）需求调研与信息整合
目标：明确需求背景、用户痛点与核心目标，保证PRD基于真实需求而非主观假设。
需求收集
通过用户访谈（如与10名目标用户深度沟通）、问卷调研（覆盖200+样本）、竞品分析（拆解3款同类核心产品）、数据复盘（分析近3个月用户行为数据）等方式，收集需求线索。
输出《需求清单》，明确需求来源（如“用户反馈-注册流程繁琐”“数据指标-转化率低于行业均值15%”）、初步价值描述。
需求分析与优先级排序
使用KANO模型、RICE评分法等工具，对需求进行分类（基本型、期望型、兴奋型），结合业务目标（如“提升用户留存”）、资源投入（开发周期、人力成本）、用户价值（影响用户规模、满意度），确定优先级（高/中/低）。
输出《需求优先级评估表》，标注“本次迭代必做”“后续版本规划”“暂不需求”等标签。
（二）搭建PRD文档框架
目标：构建结构化文档体系，保证需求信息完整、逻辑清晰。
PRD文档框架建议包含以下核心模块（可根据产品复杂度调整）：
文档基本信息：文档名称（如“产品V2.0-用户中心功能PRD”）、版本号、撰写人（产品经理）、撰写日期、修订记录（表格形式，见后文“模板表格”）。
需求背景与目标：说明需求产生的背景（如“老用户流失率上升，调研显示30%用户因‘无法修改昵称’退出”）、核心目标（如“提升用户留存率5%”，需量化）、业务价值（如“增强用户粘性，为后续商业化做铺垫”）。
用户画像与场景：明确目标用户（如“20-35岁职场新人，日均使用产品1-2小时”）、核心使用场景（如“用户注册后7天内，希望通过修改昵称体现个性”）。
产品范围与边界：明确本次迭代包含的功能模块（如“用户中心-个人信息修改”）、不包含的内容（如“头像与裁切功能暂不开发，后续版本迭代”），避免需求蔓延。
核心业务流程：用流程图展示用户操作路径（如“用户进入个人中心→‘昵称’→输入新昵称→提交→系统校验→反馈结果”），标注关键节点（如“昵称长度限制2-10字符，不可包含特殊符号”）。
（三）撰写核心模块内容
目标：清晰描述功能细节，让研发、设计、测试团队可直接基于文档执行。
功能需求明细
按模块拆分功能点，每个功能点需包含：功能名称、功能描述（“做什么”）、交互逻辑（“怎么做”，如“按钮后弹出弹窗，输入框自动聚焦”）、规则说明（“限制条件”，如“昵称不可与已有用户重复”）。
示例：“昵称修改功能：用户可在‘个人中心’页面‘昵称’进入编辑页，输入新昵称后提交，系统校验格式（长度2-10字符，仅支持中文、英文、数字）与唯一性，校验通过后更新昵称并提示‘修改成功’，校验失败则提示具体原因（如‘昵称已存在’‘包含特殊字符’）。”
用户故事（UserStory）
从用户视角描述需求，格式为：“作为，我希望，以便”，明确验收标准（AC）。
示例：“作为新注册用户，我希望修改默认昵称，以便让其他用户更容易识别我的身份；验收标准：①昵称长度支持2-10字符；②不可包含特殊符号（如、#、￥）；③提交后实时校验唯一性，重复时提示‘昵称已存在’。”
非功能需求
明确功能（如“昵称修改接口响应时间≤500ms”）、安全（如“昵称内容需过滤敏感词，避免XSS攻击”）、兼容性（如“支持iOS12.0+、Android8.0+系统，主流浏览器兼容”）、易用性（如“操作路径≤3步，新用户首次使用无引导也能完成”）等要求。
界面原型与说明
附上高保真原型图（如Figma、Sketch文件或截图），标注关键交互元素（按钮位置、弹窗样式）、文案规范（如“按钮文案‘确认’‘取消’，提示语‘昵称修改成功’”）。
说明特殊状态设计（如“加载中显示loading图标，错误状态提示红色文案‘网络异常，请重试’”）。
（四）评审与修订
目标：保证需求准确、可行，提前暴露风险。
组织需求评审会
提前1-2天将PRD初稿同步给参会人员（研发负责人、设计负责人、测试负责人、运营负责人），明确评审重点（如“功
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