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供货商合作协议

一、合作的基石：主体与合作范围

任何协议的首要前提是明确的合作双方。协议开篇必须清晰列明甲方（通常为采购方）与乙方（通常为供货商）的法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表等核心信息，确保签约主体的合法性与可追溯性。这不仅是身份的确认，更是责任承担的依据。

紧随其后的是合作范围与目标的界定。这部分需要精确描述乙方为甲方提供的产品或服务的具体品类、规格型号、技术参数、质量标准（可引用国家标准、行业标准或双方约定的特殊标准，并作为附件）等。若涉及多项产品或服务，建议以附件形式详细列明，以保持协议正文的简洁。同时，简述合作的目标，例如“为保障甲方生产经营的持续稳定，乙方承诺提供符合质量要求的产品/服务”，有助于统一双方对合作的认知。

二、交易的核心：产品、价格与结算

产品或服务的具体约定是协议的血肉。除了上述在合作范围中提及的基本信息外，还应明确产品的品牌（如适用）、原产地、包装要求（包括内包装、外包装、标识要求等，以确保运输安全与产品识别）、以及是否包含安装、调试、培训等附加服务。对于服务类合作，则需明确服务内容、服务标准、服务期限、服务地点及方式。

价格与结算条款直接关系到双方的核心利益，务必严谨细致。协议中应明确产品/服务的单价、总价（如为框架协议，可约定定价原则或调价机制）、价格是否包含税费、运输费、保险费等。结算方式（如银行转账、承兑汇票）、结算周期（如月结、批结）、付款期限（如票到后多少个工作日内）、以及发票类型（如增值税专用发票）和开具要求，都需要一一列明。对于价格波动较大的原材料或产品，应建立明确的价格调整沟通机制，例如约定“当市场主要原材料价格波动超过X%时，任何一方有权提出价格调整要求，双方应在Y个工作日内协商确定新价格”。

交付与验收是连接供方履约与需方接收的关键节点。应明确交付地点（甲方指定仓库或项目现场）、交付方式（乙方送货上门或甲方自提）、运输责任方及费用承担、合理损耗的界定与处理。更重要的是验收标准和验收流程：依据什么标准验收（与前述质量标准对应）、验收期限（甲方在收到货物后多少日内完成验收）、验收合格的标志、以及验收不合格时的处理方式（如退货、换货、返工、扣款等）和异议提出的期限。

三、合作的保障：质量、知识产权与保密

质量是合作的生命线。乙方应承诺所提供的产品/服务符合国家相关法律法规、行业标准及协议约定的质量标准。可进一步约定乙方的质量保证期限，以及在质保期内出现质量问题时的责任承担方式，如免费维修、更换、退货及赔偿损失等。为确保质量，甲方可保留对乙方生产过程、质量控制体系进行合理监督或审核的权利，乙方应予以配合。

在知识经济时代，知识产权保护日益重要。协议中应明确：乙方保证其提供的产品/服务及相关技术资料不侵犯任何第三方知识产权；因乙方提供的产品/服务导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔的，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。同时，对于甲方提供给乙方的用于生产或服务的技术信息、图纸等，乙方负有保密和合理使用的义务，不得用于协议约定以外的其他目的。

保密义务是维护合作双方商业秘密的重要保障。双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）承担保密责任，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。此保密义务在协议终止后仍应持续有效，期限可根据秘密的性质另行约定。

四、合作的边界与延续：期限、变更与解除

合作期限应明确约定，例如“自某年某月某日起至某年某月某日止”。对于长期合作，可设定为框架协议，约定合作期限，并明确在框架协议下如何通过订单等方式具体执行。协议期满前，双方可协商是否续签，若无续签意向，应提前通知对方并做好善后处理。

协议的变更与解除需遵循平等协商的原则。任何对本协议内容的修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。同时，应约定协议解除的条件，如：一方严重违约导致合同目的无法实现；一方进入破产、清算程序；不可抗力导致合同无法继续履行等。解除协议时，双方应就善后事宜（如已交付产品的付款、未交付订单的处理等）作出安排。

不可抗力是法定的免责事由，协议中可对此进行明确：因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政策调整等）导致任何一方无法履行协议义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，或延迟履行义务。

五、争议的化解与协议的生效

尽管双方都期望合作顺利，但争议的发生仍有可能。协议中应约定争议解决方式，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构名称和仲裁规则；若选择诉讼，则需约定管辖法院（通常约定甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院，或合同签订地、合同履行地法院）。建议优先选择协商，协商不成再通过法律途径解决。

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