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供应链反商业贿赂合规性文件模板

引言

本文件旨在规范公司供应链管理活动中的商业行为，明确禁止任何形式的商业贿赂，确保所有业务往来均符合诚信、公平、透明的原则，维护公司声誉，保障公司及所有利益相关方的合法权益。本文件适用于公司所有员工（包括正式、兼职及临时员工）以及代表公司从事供应链相关活动的第三方机构及个人。

一、核心定义与原则

1.1商业贿赂的定义

商业贿赂是指在商业活动中，为谋取不正当利益，给予或收受对方单位或个人财物，或通过其他手段提供或获取不当利益的行为。既包括行贿行为，也包括受贿行为。

1.2不当利益的范围

不当利益包括但不限于：现金、礼品、回扣、佣金、有价证券、旅游、娱乐、高档宴请、装修、借款、赞助、就业机会、以及其他任何形式的直接或间接经济利益或不正当好处。

1.3基本原则

1.诚信守法原则：严格遵守国家及业务所在地区关于反商业贿赂的法律法规。

2.公平竞争原则：通过优质的产品、服务和合理的价格参与市场竞争，而非不正当手段。

3.透明公开原则：供应链相关的交易活动应具有透明度，重要决策和操作应有据可查。

4.责任追究原则：任何违反本规定的行为，都将受到严肃处理，追究相关责任人的责任。

二、合规管理机构与职责

2.1合规管理部门

公司指定法务部（或合规部，根据公司实际情况确定）作为反商业贿赂合规管理的牵头部门，负责：

*本文件的制定、修订、解释和宣贯；

*组织反商业贿赂培训和教育活动；

*监督本文件在供应链各环节的执行情况；

*接收和处理关于商业贿赂行为的举报；

*对涉嫌商业贿赂的行为进行调查，并提出处理建议。

2.2业务部门职责

各业务部门（如采购部、销售部、供应链管理部等）负责人是本部门反商业贿赂合规的第一责任人，负责：

*确保本部门员工理解并遵守本文件规定；

*在本部门业务范围内落实反商业贿赂措施；

*及时向合规管理部门报告本部门发生的或疑似的商业贿赂行为。

2.3员工义务

所有员工均有义务：

*学习并遵守本文件及公司相关反商业贿赂政策；

*拒绝参与任何形式的商业贿赂行为；

*对所知悉的商业贿赂行为或潜在风险，及时向合规管理部门或指定渠道举报。

三、供应链各环节反商业贿赂具体规范

3.1供应商选择与管理

1.供应商准入：建立严格的供应商准入标准和尽职调查程序，对供应商的商业信誉、财务状况、合规记录等进行审查。禁止因收受不当利益而将不合格供应商纳入名录。

2.招投标管理：采购项目如需招投标，应确保招标过程公开、公平、公正。禁止泄露标底、与投标人串通投标、设置不合理门槛排斥潜在投标人等行为。参与招投标的员工不得收受投标人的任何不当利益。

3.合同签订：合同条款应明确、规范，包含反商业贿赂条款，明确双方在反商业贿赂方面的权利与义务。禁止在合同之外签订任何涉及不当利益的补充协议或口头约定。

4.供应商评估与淘汰：建立科学的供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估。对于存在商业贿赂行为或重大合规风险的供应商，应及时采取警告、暂停合作、终止合作等措施。

3.2采购与付款

1.采购行为：采购人员应严格按照采购计划和审批流程执行采购任务，不得利用职权或职务便利索取或收受供应商的回扣、佣金或其他不当利益。

2.价格确定：通过比价、议价、招标等方式合理确定采购价格，确保价格公允。禁止通过虚增成本、虚报价格等方式套取公司资金或为个人/第三方谋取利益。

3.付款管理：严格按照合同约定的付款条件和流程办理付款，禁止提前付款、超额付款或向非合同约定账户付款，除非有充分、合理且经审批的书面理由。

3.3销售与客户关系维护

1.市场推广与销售行为：销售人员应通过合法合规的方式进行市场推广和产品销售，禁止通过行贿等不正当手段获取订单、抢占市场份额或排挤竞争对手。

2.客户款待与礼品：向客户提供的任何形式的款待和礼品，均应符合商业惯例和本文件规定，遵循适度、正当、公开的原则，不得超出合理范围，避免影响交易的公正性。具体标准参见本文件3.5条。

3.佣金与折扣：支付佣金或给予折扣必须符合国家法律法规及公司规定，并有真实、合法的业务背景，且应在合同中明确约定，通过公司账户进行结算，并依法纳税。禁止账外暗中给予或收受佣金、回扣。

3.4礼品、款待与赞助

1.礼品：

*原则上不得收受或赠送可能影响公正决策或对公司形象造成不良影响的礼品。

*确因商务礼仪需要赠送或收受礼品的，价值应控制在合理范围内（具体标准由公司根据实际情况另行制定并公示），且必须进行登记。

*禁止索取或暗示对方赠送礼品，禁止收受现金、购物卡、有价证券等易于变现的财物。

2.款待：

*商务款待应遵循必要、合理、适度的