合同延长服务的说明模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的客户：

您好！首先，感谢您一直以来对我公司产品的信任与支持。为了更好地满足您的需求，提高服务质量，现就我司合同延长服务事项做如下说明：

一、合同延长服务背景

1.随着市场竞争的加剧，客户对产品及服务的需求日益多样化、个性化。

2.部分客户在使用我司产品过程中，因业务发展或特殊情况，需要延长合同服务期限。

3.为确保客户利益，我公司特推出合同延长服务，以满足客户多样化需求。

二、合同延长服务内容

1.延长合同服务期限：根据客户需求，可延长原合同服务期限1-3年。

2.延长服务内容：在原合同服务内容基础上，可根据客户需求增加以下服务：

（1）产品升级：根据市场发展和技术进步，为客户提供产品升级服务。

（2）技术支持：提供724小时在线技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

（3）培训服务：定期举办各类培训课程，提高客户使用产品的能力。

（4）售后服务：提供完善的售后服务体系，确保客户在使用过程中无后顾之忧。

三、合同延长服务流程

1.客户提出延长合同服务申请，并提供相关证明材料。

2.我公司对客户申请进行审核，确认客户符合延长服务条件。

3.双方协商确定延长服务期限及内容，签订《合同延长服务协议》。

4.我公司根据《合同延长服务协议》内容，为客户提供相应服务。

四、合同延长服务费用

1.延长服务费用按照原合同服务费用标准收取。

2.如客户在延长服务期间增加服务内容，将按照实际增加的服务内容收取相应费用。

五、注意事项

1.延长服务期限不得超过原合同服务期限。

2.延长服务内容不得违反国家法律法规及我司相关规定。

3.客户需在合同到期前一个月向我司提出延长服务申请。

4.如客户在延长服务期间违反合同约定，我司有权终止合同延长服务。

感谢您对我司合同延长服务的关注与支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。如有任何疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。

敬请周知！

顺祝商祺！

[公司名称]

[日期]

第2篇

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对我公司服务的信任与支持。为了满足您在项目执行过程中可能出现的特殊需求，现就合同延长服务相关事宜做如下说明：

一、延长服务背景

1.项目执行过程中，由于各种原因（如技术难题、市场变化、政策调整等），可能导致原合同约定的服务期限无法满足实际需求。

2.客户希望继续享受我公司提供的优质服务，以便顺利完成项目。

二、延长服务内容

1.延长服务期限：根据客户实际需求，可延长原合同约定的服务期限，具体延长期限以双方协商一致为准。

2.延长服务内容：在原合同约定的服务内容基础上，根据客户需求，可增加以下服务内容：

（1）技术支持：提供相关技术问题的解答、指导、培训等服务。

（2）设备维护：对客户使用的设备进行定期检查、保养、维修等服务。

（3）软件升级：根据客户需求，提供软件升级、功能扩展等服务。

（4）数据备份与恢复：对客户数据进行定期备份，确保数据安全。

（5）安全防护：提供网络安全、数据安全等方面的防护措施。

三、延长服务费用

1.延长服务费用将根据实际延长期限及服务内容进行核算，具体费用以双方协商一致为准。

2.延长服务费用可在原合同约定的付款方式基础上进行调整，如分期付款、按月付款等。

四、延长服务流程

1.客户向我公司提出延长服务申请，并提供相关证明材料。

2.我公司对客户申请进行审核，确认延长服务可行性。

3.双方协商一致后，签订延长服务协议。

4.我公司按照延长服务协议提供相应服务。

五、注意事项

1.延长服务协议的签订应遵循公平、公正、自愿的原则。

2.延长服务期间，客户应按照延长服务协议约定支付相应费用。

3.延长服务期间，如因客户原因导致项目无法顺利完成，我公司不承担相应责任。

4.延长服务期间，如遇不可抗力因素导致服务中断，我公司将在第一时间通知客户，并积极采取措施恢复服务。

感谢您对我公司服务的关注与支持，我们将竭诚为您提供优质、高效的延长服务。如有任何疑问，请随时与我们联系。

顺祝商祺！

【公司名称】

【日期】

第3篇

尊敬的甲方：

您好！

首先，感谢您对我司提供的服务表示认可，并在此期间给予的支持与配合。鉴于我司在履行原合同过程中，得到了甲方的充分信任与好评，为了更好地满足您的业务需求，经双方友好协商，现就原合同延长服务事项做如下说明：

一、延长服务背景

1.原合同服务期限即将到期，为确保业务连续性和稳定性，双方同意延长合同服务期限。

2.在原合同执行过程中，甲方对我司的服务质量表示满意，并希望继续享受我司提供的优质服务。

3.我司在充分了解甲方需求的基础上，愿意提供更加全面、专业的服务，以满足甲方日益增长的业务需求。

二、延长服务内容

1.延长服务期限：原合同服务期限到期后，双方同