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感知集团有限公司
岗位说明书管理手册
2014-02-25
修订记录
编制人
日期
修订内容
版本号
批准
职位
姓名
签名
日期
发放范围
起草人填写
□总裁办
□总经办
□财务部
□市场营销部
□供应链部
□人力资源/行政部
□工程中心
□销售中心
□技术中心
□IT部
□
□
□
□
□
1.目的
依据公司人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;协助完成公司组织架构完善工作;负责办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案等。协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化.
2。范围
本文适用于人事行政部组织发展与流程管理岗位职责、工作关系、考核指标库、工作权限以及任职资格进行描述和规定.
3.职责
3.1员工关系管理
3.1。1建立和推广公司企业文化和管理,根据公司人力资源规划,协助完成人才梯队建设;
3.1。2协助完成公司组织架构及部门职责;
3。1.3办理员工录用、升调、离职手续,签订劳动合同和岗位说明书;
3。1。4依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)等工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
3。1.5对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作;
3。1。6严格执行考勤制度,负责员工考勤、调休、请假、加班等核计,按公司规定汇总和各区域分子公司考勤记录的整理备案;
3.1。7根据政府及地方相关部门的规定,定期梳理人事相关政策;
3。1.8劳动争议处理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件,合理规避用工风险。
3.2档案管理
3。2.1建立人事档案管理制度;
3.2。2负责鉴定员工档案的真实性和完整性,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,并做好档案保密管理;
3.2。3负责人员档案借阅工作;
3.2。4负责在职员工档案管理及离职员工档案的清理、销毁工作.
4.内容
4.1工作关系
4.1.1本岗位同其他岗位的工作关系(上、下左右各级金字塔式组织体系图)
组织发展与流程管理
组织发展与流程管理专员专员岗位
对内关系:
全体员工
对外关系:
外部人才及劳动保障机构
相关政府部门
上级:人事行政部总监
下级:
4.2考核指标库
财务
退岗人员补偿金费用控制
内部运营
员工各类手续、内部岗位异动等手续办理及时性
客户
第三方员工满意度调查(与公司各部门的配合紧密度、服务满意度)
学习发展
为员工提供有关国家法律、公司政策等方面的咨询服务
4.3工作权限
4.3。1有要求相关人员配合工作的权利、对人力资源其它模块享有建议权;
4。3。2代表公司与劳动局、人力资源和社会保障局、人才市场等机构进行沟通;
4。3。3对员工考勤的监督权。
4.4任职资格
4。4。1学历:大学专科及以上学历,人力资源管理等相关专业;
4.4。2工作经验:需三年以上人事及相关工作经验;取得人力资源三级证书;
4。4。3知识技能:英语四级以上,熟悉人力资源6大板块流程;受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规,财务会计等方面的培训,熟悉使用office办公软件;
4。3。4能力要求:具有良好的语言表达和组织能力,具有较强的组织协调能力、人际沟通能力,有亲和力,严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断.
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