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综合办公室职责说明书

基本信息

编码

20131０

部门名称

综合办公室

职能

概要

协助集团总部建立健全公司行政、企业文化管理制度流程,并贯彻执行；组织制订区域公司的战略规划、行政规划、年度工作计划和预算,经集团总部审批同意后组织实施;统筹本区域公司的行政、企业文化、党工团、信息化管理事务执行；具体职责模块包括:行政管理、公共关系及宣传管理、企业文化管理、档案管理、后勤保障、党工团事务、战略管理、团队绩效管理、全面体系管理、信息化管理、纪检监察等

部门职能

1。综合协调职能

１。1配合集团总部对区域公司行政的检查、指导、监督等工作;

1。2负责区域公司经营班子、会议和党政主要领导、分管领导的日常工作的服务和协调;

1。3监督检查区域公司决议、决定及领导交办工作的执行、落实情况；

1。4协调区域公司各部门日常管理工作开展和业务接口关系；

１。5负责区域公司的值班管理工作，完善重大事项报送机制，确保紧急重大事件的及时妥善协调处置.

2。办公管理职能

2.1组织制定区域公司行政规划、年度工作计划和预算,经集团总部审批同意后执行;

２．2。贯彻执行公司行政管理相关规章制度、流程；

2。３负责区域公司的对外接待、会议管理、公文管理、文件收发等；

２。４负责区域公司营业执照、组织机构代码证及印信的维护、管理;

2。5负责区域公司保密管理工作，建立健区域公司保密管理工作体系；

2.6负责区域公司对外公关宣传,与政府、企业及社会各界人士的联络沟通、形象宣传和危机公关。

３.行政文秘职能

３.１负责区域公司重要文件、工作报告、主要领导讲话材料、重要会议资料以及各类典型材料的起草工作；

3。2负责区域公司领导秘书服务综合管理工作，负责区域公司上报集团总部相关报告、申报材料的起草工作;

３。3负责统筹区域公司内部调研工作,配合公司对司属单位的调研材料收集整理工作。

部门职能

４.党务管理职能

４.１抓好各级党组织的思想建设,加强理想信念和形势任务教育，抓好中国特色社会理论体系学习;

4．2贯彻落实公司党委工作要求,定期向公司党委汇报工作;

4。3牵头抓好本单位领导班子和干部队伍建设,坚持“三重一大”集体决策制度；

4。４负责本单位党的基层组织建设,牵头制订和落实有关加强党建工作的规章制度和决议;

4。5负责本单位党的组织生活,定期召开党员领导干部民主生活会定期民主评议党员；

4．6负责党员的学习、教育、组织关系转接、政审等日常管理工作,及入党积极分子的培养、考察和发展党员工作；

4。7负责检查督促本单位所属党组织按党章规定进行换届改选、党费的收缴、使用与管理以及党内统计报表工作。

5．工团事务职能

5。1区域公司工会组织建设,建立组织机构，发展工会会员,指导和协调项目(车间）工会工作;

5．2强化企业民主管理、多种形式开展司(厂）务公开,引导职工参与企业管理,征集回复职工代表议案；

５。３组织开展区域公司劳动竞赛、合理化建议金点子征集、职工经济技术创新等促进企业发展活动;

5.４坚持“恭喜慰问”制度。每年定期或不定期开展扶贫帮困、金秋助学、“夏送清凉冬送温暖”活动及其他丰富多彩的文娱活动;

5。5促进职工开展，“开展创建学习型企业、争当知识型职工”活动。建立职工书屋,指导项目成立农民工业余学校．做好年度先进集体和个人评选推优工作。

５.6开展工会劳动保护,监督和协助本单位贯彻落实安全生产责任制和规章制度。会同安全生产部门开展“安康杯”竞赛活动;

５．7建立女职工委员会，依法维护女职工民主权利和切身利益。动员组织女职工开展建功立业活动,推荐优秀女性人才．

5。８在区域公司党组织和公司团委领导下开展青年工作,定期向公司团委汇报工作;

５.9组织团员青年学习中国特色社会主义理论体系,引导青年学生牢固树立正确的世界观、人生观、价值观;

5。１0加强共青团的自身建设，加强团员队伍和团的基层组织建设，做好团员发展、团员教育、推优入党工作;

部门职能

5。11为青年员工的全面成长成才服务，开展丰富多彩、健康向上的青年主题活动；

5。12做好学生、青年团员思想动态的调研工作，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作．

6.宣传管理职能

6。1负责区域公司的对内宣传工作，管理通讯员队伍建设，收集整理照片、视频资料，制作、管理各类宣传产品;

6．2负责区域公司外部活动的筹备、组织和后勤.

7。企业文化管理职能

7。１负责区域公司企业文化建设工作,开展企业文化宣贯工作,组织开展文化活动;

７。2对项目文化建设进行指导、监督、总结、提练;

7.３负责区域公司CＩ日常管理和创优工作。

8.思想政治工作与精神文