会议承办合同书模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的_______会议（以下简称“本次会议”）的承办事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.参会人员：预计参会人数为_______人，具体名单由甲方提供。

二、承办内容

1.乙方负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。

2.乙方应按照甲方要求，制定详细的会议日程安排，包括但不限于会议议程、日程表、参会人员名单等。

3.乙方负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。

4.乙方负责邀请参会嘉宾，并确保嘉宾按时参加本次会议。

5.乙方负责会议资料的准备、发放及收集工作。

6.乙方负责会议现场的安全、秩序维护工作。

三、费用及支付方式

1.本次会议的承办费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.甲方应于_______年_______月_______日前向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整），作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在_______个工作日内向乙方支付剩余款项人民币_______元整（大写：_______元整）。

4.甲方支付费用时，应将款项汇入以下账户：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

账号：____________________

四、违约责任

1.甲方如未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。

2.乙方如未按时完成会议策划、组织、实施等工作，应向甲方支付_______%的违约金。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：_______年_______月_______日

第2篇

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的_______（会议名称）的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_______

2.会议时间：_______

3.会议地点：_______

4.会议主题：_______

5.参会人员：_______

6.会议规模：_______

二、会议筹备与执行

1.乙方负责会议的筹备、组织、实施和协调工作，确保会议的顺利进行。

2.乙方根据甲方要求，制定详细的会议筹备方案，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地租赁、布置；

（2）会议设备、用品采购及安装；

（3）会议资料、文件准备；

（4）参会人员接待、住宿安排；

（5）会议宣传、推广；

（6）会议现场服务；

（7）会议结束后的事宜处理。

3.甲方对乙方的筹备方案进行审核，如有异议，双方协商解决。

4.乙方应按照甲方要求，确保会议的安全、有序进行，并对参会人员的人身和财产安全负责。

三、费用及支付

1.会议筹备及执行费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.甲方支付乙方费用的方式及时间如下：

（1）合同签订后_______个工作日内，甲方支付总额的_______%作为预付款；

（2）会议结束后_______个工作日内，甲方支付剩余的_______%；

（3）如遇特殊情况，双方协商解决。

3.乙方开具正规发票