设备文员职责与工作指引.docVIP

一、目的：

文员的重点工作在于文件管理，为了提高文员的工作效率，养成良好的工作习惯,特将具体的工作细化并以指导文件形式制定本工作规范.

二、工作职责

１、部门文件的接收、发放、整理与归档;

２、办理离职及新入职人员的行政手续和行政办公用品的申领,以及记录部门人员的考勤;

3、协助部门程序组工作，通知新产品程序的制作;

４、申购、管理设备配件;

5、管理与盘点部门固定、列管资产;

6、工厂ＳMT车间新购设备台账的输入；

7、完成上级交付的其他任务.

三、作业程序:

3.1部门文件的接收、发放、整理与归档：

3。1。1接收受控文件时检查文件是否有漏页、漏项、字迹不清晰；

３．１.2及时检查当天所发文件是否有正在生产中的机型,若有需及时通知程序技术员或设备技术员更改;

３。1．3将《生产任务单》、《计划通知单》根据不同的事业部分类归档；

３。１。４每月初更换设备的保养记录，并检查是否有未做、漏做的现象,整理后归档;

３.2办理离职及新入职人员的行政手续以及行政办公用品的申领、部门日薪人员的考勤记录:

３。2.1对新入职人员的个人信息进行登记;

3。2。2为离职人员做离职交接清单并跟进其交接情况(如部门资产、办公用品、相关文件等);

3.2。３每月２0号之前申请部门办公用品,;

3。２。4每日记录部门人员前一天的考勤状况，每月2号之前将部门人员上个月的考勤记录，交行政人事部核对。

3。3协助部门程序组工作,通知新产品程序的制作:

3.3。1将计划通知单中的信息输入在电脑电子档中，并确认该计划是否有程序

(若有则在计划通知单电子档中“程序项输入“OK“；若没有程序，则填写《程序制作通知单》,以书面的形式通知程序技术员提前制作程序，并在计划通知单电子档中“程序”项输入“已通知”）;

3。4申购、管理设备配件:

３。4。1统计并申请ＳMT设备的维修配件、工具；

3.4。2配件申领单经厂领导审批后，不定期跟催采购部门，避免出现因没有设备配件，而耽误生产进度；

3.4.3制作配件管理清单,确保配件出入数量准确、无误，根据以旧换新的原则更换设备配件。

3。５管理与盘点部门固定、列管资产:

3.5。1新设备购入后,及时将仓库提供的固定、列管资产编号保存在电脑电子档中,并将正确的固定、列管资产编号贴于设备上;

3.5。2不定时检查设备上的资产标签,看是否有破损、丢失的资产标签,若有,需及时补贴新的资产标签。

3。6工厂ＳMＴ车间新购设备台账的输入：

3.6.1工厂ＳMＴ车间新购设备经部门验收后,统计设备基本信息（如设备型号、购入时间、编号)后,输入《设备管理清单》电子档中）;

３。6.２不定期对《设备管理清单》进行更新。

四、异常处理:

4.1.文件问题:

4.1.１整理CJY057计划通知单时发现CS—6１2DMB主板版本号为1。4与BOＭ单编码（２A１.1。CS612130Ｃ)有差异:

处理方法:与工程部PIＥ助理联系,确认CJＹ0５7计划CS—6１２DMB主板版本号为ＶEＲ1.4,BＯM单编码（2Ａ1。1。CS6１2140C),已下补充通知；

4。１。2程序技术员在制作程序时发现BOM单位号重复、PCB文件无位号等问题;

处理方法:1、根据实际情况，将出现的问题点详细描述在质量信息反馈单上;

2、跟催质量信息反馈单的办理进度；

3、质量信息反馈单办理完成后，及时通知程序员、技术员更改产品程序.

五、工作总结：

５.1、记录每天的工作内容，并对当天的工作情况进行小结;

５。2、记录工作中遇到的问题点、难点,并在部门例会上提出、解决；

５。３、经常开展批评与自我批评工作,达到持续改善的目的

六、参考资料：

６。1、《设备管制程序》

七、表格：

7.1、《员工考勤记录表》

7.２、《员工加班申请单》

7。3、《质量信息反馈单》勤劳的蜜蜂有糖吃

7.４、《固定资产管理清单》

7．5、《程序产前制作单》

７。6、《办公用品、辅料、工具申购单》