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公司协议管理制度模板

一、明确协议管理制度机构

大、中型公司通过法律事务机构作为统一的协议管理制度机构，配备专职的管理人员进行协议管理制度是最佳选择；小型公司则可指定某个综合部门如计划科、经营科负责协议管理制度工作，并视需要配备专职或兼职的管理人员。

在协议管理制度体制上，应采用统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。即由公司法律事务机构全面负责公司协议管理制度的各项工作，对本公司的协议实行统一管理。同时，在公司的销售、供应、基建、技术、设备等有协议业务的部门，视需要设专职、兼职协议管理制度人员，分类专项管理本专业的协议。

二、明确协议管理制度机构和人员的职责

根据有关法规、规章及现实生活中的做法，公司协议管理制度机构、管理人员及协议承办人员应分别履行如下职责：

（1）协议管理制度机构的重要职责

①制定具体的协议管理制度制度；

②宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广协议管理制度工作经验；

③承担直接管理的有关业务工作；

④审查协议，防止不完善或不合法的协议出现，制止单位或个人运用协议进行违法活动；

⑤监督、检查有关部门签订、履行协议的情况，并定期向本单位负责人报告；

⑥代表本公司参与协议纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；

（2）协议管理制度人员重要职责

①协助协议承办人员依法签订协议，参与重大协议的谈判、起草与签订；

②审查协议，防止不完善或不合法的协议出现；

③检查协议履行情况，协助协议承办人中解决协议执行中的问题和纠纷；

④会同协议承办人员输有关协议文书，并负责建立协议档案；

⑤制止不符合法律、法规规定的协议行为，并及时向协议管理制度机构和单位负责人报告；

⑥依法参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

（3）协议承办人员的重要职责

①代理公司在授权范围内签订、变更、解除协议；

②提请有关方面审查其经办的协议；

③检查所签订协议的履行情况；

④及时向协议管理制度人员通报协议在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向单位负责人报告；

⑤依法参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

⑥保管好协议文本及与履行、变更、解除协议有关的文献，及时交送协议管理制度人员归档。

三、建立健全公司各项协议管理制度

公司法律事务机构应根据国家有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定各项协议管理制度制度。

（1）协议归口管理制度

协议归口管理制度即对公司协议实行由公司法律事务机构全面、统一管理的制度。内容涉及拟定协议管理制度机构及其职责；规定协议管理制度的原则和基本内容；规定协议签订、履行、变更、解除的程序和规定；规定协议管理制度人员和协议承办人员的岗位资格规定以及对协议管理制度人员与协议承办人员的考核奖惩等。

（2）协议分类专项管理制度

公司法律事务机构应根据本公司协议的种类和特点，在协议归口管理制度的基础上，制定各类协议的分类专项管理制度。涉及专项管理机构和管理人员及其职责；管理原则、程序和规定；对管理人员的考核、奖惩等内容。

（3）协议授权委托制度

公司对外签订协议，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订协议。

法定代表人授权代理人签订协议，必须采用书面形式，由法定代表人签发授权委托书，规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。

（4）协议的审查制度

协议的专业性、法律性很强，内容复杂，特别是一些重大协议，能否对的地签订履行，对公司关系极大。因此，必须通过审慎、严密的审查，方能对外签订。协议的审查制度就是规定公司各有关部门在协议审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限，保证协议对的签订履行的制度。

（5）协议的公证制度

在订立一些重大协议时，可依法办理公证，以使协议更具合法性、证据力，使协议内容趋于完备，为协议顺利履行打好基础。为此，公司法律事务机构应制定相应的管理制度，加强对协议公证工作的管理。

（6）协议专用章管理制度

协议专用章是公司签订协议时专门使用的印章。协议专用章使用管理制度的重要内容涉及：公司签订一切协议都必须使用协议专用章；协议专用章由专人使用、保管；协议专用章应由协议归口管理部门编号、备案；协议专用章刻制的申请、审批手续；对滥用协议专用章或协议专用章管理不善的责任者的解决等。

（7）协议台帐及记录报表制度

协议台帐及记录报表制度，即建立协议管理制度台帐及有关记录报表，对协议编号、标的类别、标的名称、双方当事人、标的的规格和数量、交付期限、执行记录、欠交数量等情况进行登记，以便随时掌握协议订立及履行情况