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2025国考佛山市档案管理岗位申论模拟题及答案
第一题(归纳概括题,共2题,每题10分,共20分)
题目:
佛山市某区在推进“数字档案”建设过程中,收集到部分基层单位关于档案管理问题的反馈意见。请根据以下材料,分别归纳概括基层单位反映的主要问题及建议,并分别用不超过150字的篇幅进行表述。
材料:
1.某街道办工作人员反映,部分档案数字化设备老旧,扫描效率低,导致存量档案数字化进度缓慢。同时,对新员工缺乏系统培训,操作不规范。
2.区人社局指出,档案电子化后,权限管理不明确,存在越权查阅现象;部分电子档案格式不统一,兼容性差,跨部门调阅困难。
3.某学校档案室提出,数字档案系统界面复杂,老年教职工操作困难,建议增加简易操作指南或一对一帮扶。
4.区档案馆反馈,部分单位档案归档不及时,存在“重保存轻利用”现象,档案资源未能有效服务于政策制定。
5.有企业投诉,档案数字化后,纸质档案管理责任不清,存在遗失风险,建议明确“双轨制”管理细则。
第二题(综合分析题,共1题,20分)
题目:
佛山市某区提出“以档案赋能城市治理”的发展思路,要求档案部门在推动基层治理现代化中发挥更大作用。请结合材料,分析“档案赋能城市治理”的内涵,并阐述其在佛山市基层治理中的具体体现。
材料:
1.佛山市某区近年来推动“智慧城市”建设,要求档案部门提供历史政策文件支持老旧小区改造,但部分档案缺失导致决策滞后。
2.区民政局利用婚姻登记档案数据,优化离婚冷静期政策执行,减少家庭矛盾升级。
3.某街道通过查阅征地拆迁档案,解决历史遗留的产权纠纷,避免群体性事件。
4.区住建局将工程档案与“城市安全”平台对接,实现重大工程项目风险预警,但部分单位档案更新不及时影响监测效果。
第三题(提出对策题,共1题,25分)
题目:
为解决佛山市基层档案管理中存在的突出问题,提升档案服务水平,请你参考给定材料,提出三条具体可行的改进措施,并分别说明其必要性和实施路径。
材料:
1.某社区档案室因缺乏专业人员,长期未开展数字化工作,导致居民社保查询效率低。
2.区城管局反映,城市管理执法档案分散在各部门,形成“信息孤岛”,制约联合执法。
3.某企业投诉,档案部门对民营企业档案开放程度低,影响营商环境。
4.区财政局指出,财政档案电子化后,审计监督难度加大,存在数据篡改风险。
第四题(应用文写作题,共1题,25分)
题目:
假设你是佛山市某区档案局工作人员,需草拟一份关于开展“数字档案进社区”活动的通知,明确活动目标、内容、时间及分工,确保活动方案切实可行。
第五题(文章论述题,共1题,30分)
题目:
“档案是历史的回声,也是未来的镜子。”请结合佛山市档案管理现状,围绕“新时代档案工作如何服务城市高质量发展”这一主题,自选角度,自拟标题,写一篇文章。
答案及解析
第一题(归纳概括题)
(1)主要问题(10分):
基层单位反映的主要问题包括:一是硬件设施不足,数字化设备老旧、扫描效率低;二是人员培训缺失,操作不规范;三是电子档案管理混乱,权限不明确、格式不统一;四是系统设计不人性化,老年教职工使用困难;五是档案归档不及时,重保存轻利用;六是纸质档案管理责任不清,存在遗失风险。
(2)改进建议(10分):
基层单位提出的建议包括:一是更新数字化设备,提高扫描效率;二是加强人员培训,规范操作流程;三是统一电子档案格式,完善权限管理;四是优化系统界面,增设简易操作指南;五是强化归档时效,推动档案资源利用;六是明确纸质档案管理细则,落实“双轨制”。
解析:
①问题归纳需紧扣材料,避免主观臆断。例如,材料中未提及“资金不足”等非问题项,需严格依据文本。
②建议表述需直接对应问题,如“设备老旧”对应“更新设备”,“权限不明确”对应“完善权限管理”。
第二题(综合分析题)
“档案赋能城市治理”的内涵:
“档案赋能城市治理”是指通过系统化、数字化档案资源,为城市决策、风险防控、公共服务等提供历史依据和智力支持,推动治理体系和治理能力现代化。其核心在于将档案资源转化为可利用的治理要素,实现“以档促治”。
具体体现:
1.服务政策制定:如老旧小区改造需参考历史规划档案,婚姻登记档案支持政策优化,征地拆迁档案化解矛盾。
2.强化风险防控:工程档案与“城市安全”平台对接,实现风险预警。
3.优化公共服务:社保档案数字化提升查询效率,档案开放促进营商环境改善。
4.监督权力运行:财政档案电子化加强审计监督,防止数据篡改。
解析:
①内涵分析需提炼核心概念,结合档案管理职能展开;
②体现部分需分点论述,每个例子需说明档案如何发挥作用。
第三题(提出对策题)
改进措施及必要性、实施路径:
1.推进基层档案数字化建设
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