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建筑工程材料归档标准规范

在建筑工程领域，材料的质量直接关系到工程结构的安全、使用功能的实现以及项目的整体品质。而建筑工程材料归档工作，作为工程建设全过程中不可或缺的关键环节，不仅是对材料质量的有效追溯和佐证，更是工程竣工验收、后期维护、历史查询以及责任认定的重要依据。一套科学、规范、完整的材料归档体系，是工程项目管理水平的直接体现，也是建筑业可持续发展的基石。本文旨在探讨建筑工程材料归档的标准规范，以期为相关从业人员提供系统性的指引。

一、归档的基本原则

建筑工程材料归档工作应在以下核心原则指导下进行，确保其严肃性和实用性：

1.真实性原则：这是归档工作的生命线。所有归档材料必须真实反映工程建设过程中材料的实际情况，包括其来源、性能、检验结果、使用部位等，严禁伪造、篡改或提供虚假材料。

2.完整性原则：归档材料应全面覆盖工程所使用的主要材料和关键工序的相关证明文件，确保从材料进场到使用的全过程都有案可查，形成完整的证据链。

3.规范性原则：归档材料的格式、填写、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准规范的要求，力求统一、规范、清晰，便于查阅和利用。

4.及时性原则：材料归档工作应与工程进度同步进行，在材料进场检验合格、工序完成验收后及时整理归档，避免拖延造成资料缺失或混乱。

5.安全性原则：归档材料作为工程的重要档案，应采取必要的安全防护措施，防止损坏、丢失、泄密或遭受其他不可抗力因素的影响，确保其长期保存和有效利用。

二、归档范围与分类

建筑工程材料归档的范围广泛，涉及工程建设的各个阶段和多个参与方。科学合理的分类是确保归档材料有序管理的前提。

1.工程前期及准备阶段材料

*立项与审批文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等涉及工程合法性的文件。

*勘察设计资料：工程地质勘察报告、水文地质资料、设计图纸（包括初步设计、技术设计、施工图设计）、设计变更、洽商记录等。

*招投标及合同文件：招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、材料设备采购合同等。

2.施工过程中材料

*原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件：

*出厂合格证、质量保证书、检验（试验）报告（原件或经认证的复印件）。

*进口材料和设备的商检证明、报关单及中文说明书。

*材料进场检验记录：包括材料名称、规格、型号、数量、生产厂家、进场日期、外观检查情况、见证取样送检情况等。

*见证取样和送检报告：由具备相应资质的检测机构出具的，对进入施工现场的主要材料、半成品、构配件等进行的检验报告。

*材料试验记录与报告：如混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接等力学性能试验报告。

*隐蔽工程验收记录：涉及材料铺设、安装、连接等隐蔽部位的验收记录，应附图说明。

*施工记录：与材料使用相关的施工日志、工序交接检查记录、技术交底记录等。

3.竣工及验收阶段材料

*竣工图：反映工程实际完工情况的图纸，包括所有设计变更和现场签证的落实。

*工程竣工验收报告及相关文件：各专项验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。

*工程质量保修书。

三、归档材料的质量要求

1.真实性与准确性：所有数据、记录必须真实可靠，与工程实际情况完全相符，不得涂改、伪造。

2.完整性与系统性：归档材料应齐全完整，各项文件之间逻辑清晰，能够系统反映材料从进场到使用的全过程。

3.规范性与标准化：

*表格应采用行业或地方统一标准格式，若无统一格式，可自行设计但需要素齐全、规范。

*字迹清晰、工整，不得使用易褪色的书写材料（如铅笔、圆珠笔）。

*签署手续完备，各方责任人签字、盖章齐全有效。

*图纸绘制规范，图标、图例、尺寸标注清晰准确，修改符合规定。

4.及时性与连续性：材料应随工程进度及时收集、整理、归档，保持资料形成的连续性。

5.原件优先：归档材料应以原件为主，复印件必须注明原件存放处，并由原件保管单位加盖公章或经法定代表人签字确认。

四、归档流程与管理

1.材料形成与收集：施工单位各部门及相关人员在工程建设过程中，应及时形成并收集与材料相关的各类文件资料。

2.整理与组卷：

*按照归档范围和分类进行系统整理，去除重复和无效文件。

*组卷应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于查阅。

*卷内文件应编写页号，填写卷内目录和备考表。

*案卷封面应注明工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等。

3.审核与验收：

*施工单位内部应建立审核机制，由项目技术负责人或专职档案员对归档材料的完整性、规范性、真实性进行审核。

*监理单位应对施工单位提交的归档材料进行监理审核