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监理资料管理培训

目

目录

前

前言

项目部资料管理的现状

项目部资料管理的现状

监理资料管理相关规定

三项目监理资料的管理职责

四监理资料存档的具体做法

五监理资料查找

六竣工监理资料移交

前

前言

澄清一些观念：

正如汪总在2010年半年工作总结会上所讲：“监理资料管理是基础工作，

是项目部做没做工作的证据；管好现场和做好资料是项目部监理工作的核

心体现”。因此，公司每位员工必须清楚地知道：

1、监理资料是项目监理工作质量的直接体现，监理资料管理的混乱，足以说明监理项目部的监理工作不到位。

2、不懂监理资料组成内容、编写要求、管理规定的项目监理人员，即使具有中、高级职称，也不能算是称职的监理人员，更不会是称职的项目总监。

3、项目监理资料的管理不是资料员一个人的事情，监理项目部各级人员都对

项目监理资料的管理负有不同的管理职责。

4、公司对资料员岗位的定位是监理员级，资料员不等同于文员，今后项目的资料员逐步成为流动岗位，每位监理员要想晋升为工程师岗位，必须有半

年以上的资料管理经历。

2、当前项目资料管理存在的主要问题：其他

2、当前项目资料管理存在的主要问题：

其他：

行文不规范；

字迹不清晰；用

词不准确；签字不完

整等等。

当前项目资料管理主要问题

验收资料内容不真实

归档监理资料内容不正确

归档监理资料内容不完整

项目归档资料缺失严重

项目归档资料滞后

项目人员对资料存放查找不熟悉

项目资料归档不符合公司要求

一、项目部资料管理现状

一、项目部资料管理现状

一、项目部资料管理现状

3、具体问题：

1)一些项目资料管理分工混乱。一些项目涉及到资料的相关工作均由资料员完成(如专题会

议纪要、检验批签字盖章等),造成资料员工

作量加大，而资料员本职的资料整理、归档等工作没有及时完成；一些项目离开资料员就无法找资料，或者大概知道资料在哪，有资料员

在就是资料员的责任，造成项目其他员工对公司资料管理模式不清楚。

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一、项目部资料管理现状

一、项目部资料管理现状

2)一些项目资料管理混乱。一些项目资料室

内的资料到处堆放，资料没有及时处理或归档；资料保存混乱，查找困难；保存的资料不完整、不整齐整洁；已归档的资料，因有人查阅未及

时放回原处，造成资料缺失。

一、项目部资料管理现状

一、项目部资料管理现状

3)一些项目的资料没有严格按照公司ISO9001文件的要求进行归档，造成各

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一、项目部资料管理现状

一、项目部资料管理现状

4)检验批资料签字不规范。幕节能工程检验批质服验收记录装

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