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牧业公司数据保护规定

一、总则

数据保护是牧业公司可持续发展的基础，旨在规范公司内部数据的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保数据安全、完整、合规。

（一）适用范围

1.本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于生产、管理、销售、财务等部门。

2.涉及牧业生产、动物健康、饲料管理、客户信息等所有电子及纸质数据均需遵守本规定。

（二）基本原则

1.**合法合规原则**：数据收集和使用必须符合行业规范及公司内部制度。

2.**最小化原则**：仅收集与业务直接相关的必要数据，避免过度收集。

3.**安全保障原则**：采取技术和管理措施保障数据安全，防止泄露、篡改或丢失。

4.**责任明确原则**：各部门及员工需明确自身在数据保护中的职责。

二、数据分类与分级

根据数据敏感性和重要性，将公司数据分为以下三类：

（一）核心数据

1.动物健康记录（如疫苗接种、疾病史）。

2.生产关键指标（如产奶量、繁殖率）。

3.客户核心信息（如长期合作农户的联系方式、需求记录）。

（二）一般数据

1.饲料采购记录（如供应商名称、采购批次）。

2.日常运营数据（如设备维护日志、员工考勤）。

（三）公开数据

1.公司宣传资料（如产品手册、行业报告）。

2.公开会议记录（非涉密内容）。

三、数据安全措施

为确保数据安全，需采取以下技术和管理措施：

（一）技术措施

1.**访问控制**：

-建立统一身份认证系统，员工需使用密码或生物识别登录。

-核心数据仅授权特定岗位人员访问，并记录操作日志。

2.**加密存储**：

-传输和存储核心数据时采用AES-256加密算法。

-纸质文件需存放于带锁的档案柜中，非必要不外借。

3.**备份与恢复**：

-每日自动备份电子数据至异地存储设备，保留最近3个月的历史记录。

-每季度进行数据恢复测试，确保备份有效性。

（二）管理措施

1.**培训与意识提升**：

-每年组织至少2次数据安全培训，内容涵盖政策宣贯、案例分享、应急处理等。

-新员工入职时必须通过数据保护考核方可接触相关数据。

2.**第三方管理**：

-与外部合作机构（如物流、检测公司）签订数据保密协议，明确数据使用范围。

-定期审查第三方数据安全能力，确保其符合公司标准。

3.**应急响应**：

-制定数据泄露应急预案，包括事件上报流程、影响评估、客户通知机制等。

-设立数据安全小组，负责日常监督和突发事件处理。

四、数据生命周期管理

数据需经历收集、存储、使用、传输、销毁等阶段，各阶段需遵循以下规范：

（一）数据收集

1.明确收集目的，不得为无关目的收集数据。

2.通过正规渠道（如电子表单、系统录入）收集，禁止私下获取。

（二）数据存储

1.电子数据存储于公司内部服务器或合规云平台，禁止个人设备存储敏感数据。

2.纸质文件按档案管理规定归档，定期清理过期文件并销毁。

（三）数据使用

1.严禁非法复制、传播数据，员工需按授权范围使用。

2.分析或共享数据时，必须脱敏处理，删除可识别个人身份信息。

（四）数据传输

1.传输核心数据需通过加密通道（如VPN、SSL/TLS）。

2.禁止通过公共网络或邮件传输敏感数据，必须使用公司专用工具。

（五）数据销毁

1.电子数据需通过专业软件彻底销毁，不可恢复。

2.纸质文件需由专人监督下碎纸处理，销毁记录存档3年。

五、监督与责任

为确保规定执行，设立以下监督机制：

（一）监督部门

1.数据安全小组负责日常检查，每季度出具报告。

2.总经办保留最终审核权，对违规行为进行处罚。

（二）责任划分

1.部门负责人需对本科室数据安全负责，定期自查。

2.员工需签署数据保护承诺书，违反规定者按公司制度处理。

六、附则

1.本规定自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

2.规定解释权归数据安全小组所有，遇特殊情况可修订。

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**一、总则**

数据保护是牧业公司可持续发展的基础，旨在规范公司内部数据的收集、存储、使用、传输和销毁等环节，确保数据安全、完整、合规，并有效防范潜在风险。本规定旨在为员工提供清晰的操作指引，明确各方职责，构建全面的数据安全管理体系。

（一）适用范围

1.**人员范围**：本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于生产部、管理部、销售部、财务部、人力资源部、技术部等所有在职人员，以及根据工作需要临时接触公司数据的实习生、外包服务人员（如IT维护、清洁人员等），无论其是否在公司全职工作。

2.**部门范围**：公司所有部门在日常运营中产生、处理、存储和传输的数据均需遵守本规定。

3.**数据范围**：涉及牧业生产、动物健康与福利、饲料管理、育种记录、牧场环境监测、设备运行状态、员工信息、客户（如养殖户）