管理标准011办公室合同管理办法.docVIP

Q/GYGSGXZ(SY)011合同管理办法修改状态：A/0

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河南中烟工业公司企业标准

分发号：Q/GYGSGXZ（SY)011-2008

合同管理办法

（A版)

起草部门：金芒果实业总公司

起草人：穆锐峰

批准人：冯旭光

2008-08-12发布

河南中烟工业公司新郑卷烟厂发布

合同管理办法

1范围

本办法适用于金芒果实业总公司对外签订、履行的，单笔业务金额5万元以上的经济合同，单笔金额在5万元以下，涉及产品质量、人身安全、消防安全或需要明确双方责任义务的业务也需要签订合同；年度资金分类计划在15万元以上的长期业务，应通过招投标、比价采购等方式确定供方，每年至少与合作单位签订一次合同。劳动合同、劳务合同、贷款合同、房屋租赁合同除外.

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《河南中烟工业公司合同管理暂行办法》

Q/GYGSGXZ（BG)016—2008《新郑卷烟厂合同管理办法》

3术语和定义

3。1本办法所称“合同”指合同书、协议书、电报、传真等书面合同。

3.2本办法所称“以上”金额包括本数，“以下金额不包括本数。

4职责

4。1合同签订部门负责对合同项目的可行性进行审核，审查合同相对方主体资格、资信状况、资质证明与履约能力，负责合同的谈判、起草、签订与履行。

4。2财务科负责对合同价款的经济性进行审核；负责合同专用章的管理并对合同签订程序的规范性进行审核；负责对合同结算进行管理;负责对合同进行存档保管,并对合同的履行情况进行监督。

4.3厂办（法制办）负责对合同内容的合法性与风险性进行审核,并对合同的签订、履行等环节进行指导；负责对上年度的合同进行归档管理。

4。4企业管理科负责对本办法的执行情况进行考核。

4.5政工科对合同管理中执行纪律的情况进行监督。

5合同管理程序与要求

5.1合同主体

5。1。1对于本公司经营管理权限内的业务,或河南中烟工业公司完全授权的业务，我公司可以自己的名义签订合同.

5.2合同签订程序与审批权限

5.2。1合同签订部门根据审查和谈判情况草拟合同文本,填写《金芒果实业总公司合同审批表》,依次送交财务科、办公室和

5。2。2

5。2。3

5。2.4

5.2。5合同签订部门根据审批意见修改合同文本，经公司领导审核签字，持合同正本、修改底稿以及合同审批表，送

5.2.6

5。3合同签订的要求

5.3。

5。3。2合同至少一式四份，合同签订部门、对方单位各留存一份，办公室留存两份，一份存档，一份每月集中移交财务科作为纳税依据;合同审批表、修改底稿一并交存

5.3.3

5。3.4

5。3。5

5.3

5.3。7

5。3.8

5。3。9质量标准和履

5。3。9。1违约责任一般应包括质量瑕疵与逾期履行两种情况，并

5。3。9。2

5.4合同履行的要求

5.3。

5.3。2在合同履行过程中，如发现并有证据表明合同相对方有下列情况之一的，应立即中止履行，并报告

――经营状况严重恶化；

――转移财产,抽逃资金，以逃避债务；

――可能丧失履行债务能力的其它情形；

待上述情形消失并经评估后，由公司领导决定是否继续履行合同；如导致合同无法继续履行时，合同签订部门应按照本办法规定解除合同.

5.3.3合同履行期间，需要变更或者解除合同的，须重新达成书面协议；可以单方面解除合同的,应书面通知对方。长期业务合同仅需要调整价格的，降低价格可以由业务部门与合作对方共同确定；需要提高价格的，按照合同签订时确定价格的程序办理；新确定的价格由合同双方以书面形式共同签字盖章确认，作为合同的组成部分,由业务部门分别报财务、审计部门备案。

5.3。4变更或解除合同的协议以及书面通知，须经公司

5。4合同结算

5。4.1财务

5.4。2

5.5合同纠纷处理

5.5.1合同履行过程中一经发生争议,合同签订部门应立即向

5。5.2在处理合同争议过程中，未经

5。5。3需要通过诉讼或仲裁处理合同纠纷的,相关部门应将合同的签订、履行，纠纷的产生及协商情况整理成书面材料，连同有关证据

6检查与考核

6。1在签