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合作协议书管理制度

一、概述

合作协议书管理制度旨在规范企业内部合作协议书的创建、审批、执行、归档及更新等环节，确保合作协议的法律效力与业务合规性。通过建立标准化流程，提升管理效率，降低法律风险，并确保合作双方权益得到有效保障。本制度适用于公司所有涉及合作协议的部门及人员，需严格遵守执行。

二、协议书管理流程

（一）协议书创建与起草

1.需求提交：业务部门根据合作需求，填写《合作协议需求申请表》，明确合作对象、合作内容、合作期限等关键信息。

2.起草工作：

(1)由法务部门或业务部门指定专人负责协议文本起草，确保条款完整、合法合规。

(2)协议内容需包含但不限于：合作目的、权利义务、违约责任、争议解决方式、保密条款等核心要素。

3.初步审核：业务部门负责人对协议草案进行初步审核，确认内容符合业务目标。

（二）协议书审批

1.审批流程：协议草案需按公司审批权限逐级审核，包括部门负责人、法务部门、财务部门（如涉及资金往来）及最终决策层。

2.审批要点：

(1)核对合作条款是否清晰、公平；

(2)评估潜在法律风险及商业影响；

(3)确认协议是否符合公司政策及行业规范。

3.审批时限：标准审批流程不超过5个工作日，特殊情况需书面说明延期理由。

（三）协议书签署与备案

1.签署要求：

(1)审批通过后，由法务部门或指定人员与合作方正式签署协议；

(2)签署时需核对合作方授权代表身份，确保签字有效。

2.备案管理：

(1)签署完毕的协议原件归档至法务部门，电子版存入公司合同管理系统；

(2)建立协议台账，记录协议编号、合作方、签订日期、有效期等关键信息。

（四）协议书执行与监控

1.执行跟踪：业务部门负责落实协议条款，法务部门定期抽查执行情况。

2.变更管理：如需变更协议内容，需提交《协议变更申请》，经原审批流程再次审核。

3.终止处理：协议到期或提前终止时，需确认合作方是否完成清算义务，并保留相关证明材料。

三、协议书归档与更新

（一）归档要求

1.归档范围：包括协议正本、签署页、审批记录、补充文件等全部材料。

2.存档方式：纸质文件存档于保险柜，电子文件采用加密存储，指定专人管理。

3.保管期限：标准协议保管期限为合作期结束后5年，重要协议可延长至10年。

（二）更新机制

1.定期审查：每年由法务部门对所有协议进行合规性复审，重点关注条款时效性及法律变更。

2.自动续约：对于未明确约定续约条件的协议，需在到期前3个月启动续约或终止程序。

3.版本控制：所有协议修订需标注修订日期、版本号，确保存档的准确性。

四、责任与监督

（一）职责分配

1.法务部门：负责协议的合法性审核、模板管理及风险监控。

2.业务部门：负责协议需求的提出与执行监督。

3.财务部门：审核涉及资金条款的合理性。

（二）违规处理

1.对于未按流程创建或审批协议的行为，视情节严重程度给予警告或罚款。

2.法务部门有权要求整改协议内容，并追究相关责任人。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由法务部门负责解释。各相关部门需组织培训，确保人员熟悉流程。每年根据实际运行情况修订完善。

一、概述

合作协议书管理制度旨在规范企业内部合作协议书的创建、审批、执行、归档及更新等环节，确保合作协议的法律效力与业务合规性。通过建立标准化流程，提升管理效率，降低法律风险，并确保合作双方权益得到有效保障。本制度适用于公司所有涉及合作协议的部门及人员，需严格遵守执行。

二、协议书管理流程

（一）协议书创建与起草

1.需求提交：业务部门根据合作需求，填写《合作协议需求申请表》，明确合作对象、合作内容、合作期限等关键信息。

（1）申请表需包含以下具体内容：

a.合作方基本信息（名称、地址、联系方式）；

b.拟合作项目描述（具体合作模式、目标等）；

c.预期合作周期（起始日期、终止日期）；

d.资源投入说明（双方需提供的资源类型及规模）；

e.预期收益分配方案（如适用）；

f.风险评估初步结论（可能存在的风险及应对建议）。

2.起草工作：

(1)由法务部门或业务部门指定专人负责协议文本起草，确保条款完整、合法合规。

a.起草过程中需参考公司标准协议模板（如有）；

b.协议内容需包含但不限于：合作目的、权利义务、违约责任、争议解决方式、保密条款、知识产权归属、不可抗力条款、通知送达方式、协议解除条件等核心要素。

(2)业务部门需提供以下支持材料：

a.合作方资质证明（如营业执照、行业许可证等）；

b.历史合作记录（如有）；

c.特殊条款需求说明（如税务处理、审计权限等）。

3.初步审核：业务部门负责人对协议草案进行初步审核，确认内容符合业务目标。

（1）审核要点包括：

a.协议目标是否与部门战略一致；

b.