铺市车使用管理规定-业务部管理.docVIP

铺市车使用管理规定

目的

为规范区域铺市车和司机的管理,有效监控区域铺市车的使用情况,特制订本制度.

适用范围

福达(中国)投资有限公司下属业务区域。

职责

业务部全面负责车辆使用过程的监管及司机的管理,包括：车辆停放管理、铺市行程安排及审批，车辆使用记录、车辆维修审批等.

人力资源及行政部负责车辆的资产管理，每半年度进行固定资产盘点。司机的日常管理(如考勤管理）;

司机负责车辆相关的保险、牌照、证件的办理以及所有相关车辆证件档案的保管和归档。

区域人力资源及行政部主管与业务部线主管(需分区业务经理级别及以上)共同对司机的日常工作进行综合考核,考核得分经大区业务经理及全国业务总监高级人力资源及行政经理审批后生效。

铺市车仅可由专职司机驾驶,司机负责对车辆的日常使用中的维护、维修及交通事故处理等具体事务．

对于铺市车使用过程中的交通违章，司机承担全部责任，交通违章罚款由司机个人承担。特殊情况下的交通违章如需公司支付罚款的，需书面说明具体原因,由区域业务经理、大区业务经理、全国业务总监及全国业务高级人力资源及行政经理审批可报销比例。

车辆使用管理制度及流程

车辆使用计划:

各线主管于财月最后一周的周一提交下一财月的《铺市车使用计划表》给业务行政助理汇总并提交审批;

车辆使用计划需经区域人力资源及行政负责人、区域经理、大区业务经理（或大区业务总监)审核,全国业务总监、全国业务高级人力资源及行政经理审批后生效执行。

业务行政助理将审批完成后的车辆铺市计划发送给计划申请线主管及司机区域人力资源及行政部负责人。

司机根据区域人力资源及行政负责人每财月最后一日前发出的获批的车辆使用计划开展铺市工作。

因特殊原因车辆使用发生变更时,需区域经理线主管的上一级主管邮件同意后方可变更,并抄送大区业务经理区域人力资源及行政部。

车辆使用记录：

司机在进行每日的铺市行程中，需详细记录车辆的使用情况于《铺市车出车记录表》中，包括车辆行驶里程及铺市所经路线的重要节点、铺市活动中的特殊情况等;

车辆费用统计:

区域业务行政助理人力资源及行政部每财月第一周之内完成上一财月的《加油卡使用情况表》给集团业务行政部、集团人力资源及行政部、集团财务部等相关部门．集团人力资源及行政部根据每辆车的加油卡使用情况申请合理的加油费用并支付到车辆的加油卡内。

车辆维修审批:

车辆故障时，司机向区域业务线人力资源及行政主管反馈故障情况及维修建议，填写《车辆维修申请表》,交由区域经理HRA主管审核,经大区区域HRA主管邮件提报给区域经理、全国业务高级人力资源及行政经理审批后到指定维修点进行维修;

铺市过程中,发生的紧急故障需维修，无法到达指定维修厂进行维修的，在获得区域经理及全国业务高级人力资源及行政经理的口头同意后,在随车业务确认的情况下,可在当地进行紧急维修,维修后填写维修申请表交区域业务经理人力资源及行政主管补签并提交大区区域业务经理批复；

随车铺市业务人员需对车辆故障及维修情况、维修费用进行确认,车辆维修费用由司机垫付后凭有效发票进行报销。

司机工作职责

每次出车前对车辆进行日常(汽油、水箱、气压等)检查；

每周对车辆进行全面的检查并将检查结果填写在《铺市车检修记录表》;

保证车辆证件的有效性。

记录和表单

《车辆基本情况》

《铺市车使用计划表》

《铺市车出车记录表》

《车辆维修申请表》

《铺市车用油情况统计表》

《铺市车检修记录表》

《铺市车辆车匙记录表》