会议室使用管理方案.docx

会议室使用治理方案

会议室使用治理方案一、制定目的

为加强公司会议室的标准化治理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际状况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、治理方法

第一条：会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一治理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、治理与调试。

其次条：为了避开会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关状况。比方明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处依据