牧业公司采购合同管理办法.docxVIP

牧业公司采购合同管理办法

###一、总则

为规范牧业公司采购行为，确保采购流程的科学化、规范化，提升采购效率与质量，降低采购成本，特制定本办法。本办法适用于公司所有采购活动，包括但不限于饲料、兽药、设备、农资等物资的采购。

####（一）适用范围

1.本办法适用于公司所有部门及子公司进行的采购活动。

2.采购范围包括但不限于：

-（1）饲料原料及成品；

-（2）兽药及生物制品；

-（3）养殖设备、工具及配件；

-（4）办公用品及劳保用品；

-（5）其他生产及运营所需物资。

####（二）基本原则

1.**公开透明**：采购流程公开，供应商选择公平竞争。

2.**质优价廉**：在满足质量要求的前提下，选择性价比最高的供应商。

3.**高效合规**：确保采购流程符合公司内部管理制度及相关行业规范。

4.**节约资源**：避免浪费，优先选择环保、可持续的物资。

###二、采购流程

####（一）需求申请

1.**需求提交**：各部门根据生产或运营需求，填写《采购需求申请表》，明确采购物资的名称、规格、数量、用途及预算。

2.**审批流程**：

-（1）部门负责人审核需求合理性；

-（2）财务部门审核预算；

-（3）采购部复核需求细节，并提交总经理审批。

####（二）供应商选择

1.**供应商库管理**：建立合格供应商库，定期评估供应商绩效，淘汰不合格供应商。

2.**招标或询价**：

-（1）采购金额超过XX万元的物资，采用公开招标；

-（2）金额在XX万元以下的，采用询价或比价方式。

3.**供应商评估**：

-（1）技术能力；

-（2）价格竞争力；

-（3）售后服务；

-（4）企业信誉。

####（三）合同签订

1.**合同模板**：使用公司统一采购合同模板，明确双方权利义务。

2.**关键条款**：

-（1）交货时间及地点；

-（2）质量标准及验收方式；

-（3）付款方式及条件；

-（4）违约责任。

3.**合同审核**：法律顾问或财务部门对合同进行审核，确保无法律风险。

####（四）执行与验收

1.**到货验收**：

-（1）采购部联合需求部门共同验收；

-（2）核对数量、规格、质量，并填写《到货验收单》。

2.**问题处理**：如发现质量问题，及时联系供应商更换或退货。

3.**入库管理**：验收合格后，物资入库，并更新库存台账。

###三、采购监督与考核

####（一）监督机制

1.**内部审计**：定期对采购流程进行审计，检查合规性。

2.**价格监控**：建立采购价格数据库，监控市场价格变化，防止价格虚高。

####（二）考核指标

1.**采购成本控制率**：考核采购成本占预算的比例，目标不超过XX%。

2.**供应商满意度**：通过问卷调查评估供应商合作满意度，目标不低于XX分。

3.**采购时效性**：考核需求响应及到货交付的及时率，目标不低于XX%。

###四、附则

1.本办法由采购部负责解释，自发布之日起实施。

2.公司可根据实际需求调整本办法，但需经总经理批准。

3.原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

###二、采购流程（续）

####（一）需求申请（续）

1.**需求提交（续）**：

-各部门在提交《采购需求申请表》时，需附上详细说明，包括：

-（1）物资的具体用途及必要性；

-（2）现有库存情况及替代方案；

-（3）预期使用周期或数量。

-电子提交：通过公司内部ERP系统提交申请表，并上传相关附件。

2.**审批流程（续）**：

-**部门负责人审核（续）**：

-需评估需求是否符合部门年度计划，并签字确认。

-对于重复性采购，需检查是否有库存或可调剂资源。

-**财务部门审核预算（续）**：

-核对申请金额与部门年度预算是否一致。

-如超出预算，需提交预算调整申请，并说明理由。

-**采购部复核（续）**：

-采购部核对需求细节，包括规格、数量、供应商建议（如有）。

-评估采购的紧急程度，并安排优先级。

-**总经理审批（续）**：

-总经理根据审批权限，对采购申请进行最终批准。

-重大采购项目需提交董事会审议（如金额超过XX万元）。

####（二）供应商选择（续）

1.**供应商库管理（续）**：

-**入库标准（续）**：

-供应商需具备合法经营资质，并通过资质审核。

-提供至少X年的行业经验证明或类似项目案例。

-通过质量管理体系认证（如ISO9001）。

-**定期评估（续）**：

-每季度对供应商进行绩效评估，包括：

-（1）交货准时率；

-（2）产品质量合格率；

-（3）售后服务响应速度；

-（4）