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文职档案类考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.知识性

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用B.收集档案C.整理档案D.保管档案

3.下列哪种档案属于专门档案（）

A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案

4.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.保管期限原则D.重要性原则

5.档案保管期限不包括（）

A.永久B.长期C.短期D.临时

6.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张

7.档案检索工具的主要作用是（）

A.存储档案信息B.传递档案信息C.查找档案信息D.以上都是

8.档案编研工作的主要成果形式不包括（）

A.大事记B.组织沿革C.会议记录D.专题概要

9.档案利用工作的主体是（）

A.档案部门B.档案利用者C.档案管理人员D.档案形成者

10.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.以上都是

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案工作的基本内容包括（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.检索F.编研G.利用

3.文书档案的分类方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

4.科技档案的特点有（）

A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性

5.档案保管工作的基本要求是（）

A.以防为主，防治结合B.加强重点，照顾一般C.立足长远，保证当前D.安全可靠，便于利用

6.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南D.数据库

7.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.扩大档案工作的影响C.保存和传播档案信息D.为领导决策提供依据

8.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.出具档案证明D.举办档案展览

9.电子档案管理的特点包括（）

A.信息数字化B.载体多样化C.管理网络化D.易修改性

10.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真凭实据。（）

2.档案工作是一项服务性、政治性很强的工作。（）

3.所有的文件都可以转化为档案。（）

4.档案整理工作可以随意打乱原有秩序。（）

5.档案保管期限一经确定，就不能更改。（）

6.电子档案不需要进行备份。（）

7.档案检索工具只能手工编制。（）

8.档案编研工作不需要进行选题策划。（）

9.档案利用工作必须遵循保密原则。（）

10.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的要求。

答：要求有丰富和优化馆（室）藏，保持全宗和全宗群的完整性，推行入馆（室）档案的标准化，保持档案的真实性与系统性。

2.简述档案整理工作的内容。

答：包括区分全宗，全宗内档案的分类、编目、装订、排列、上架等。旨在使档案系统有序，便于管理和利用。

3.简述档案保管工作中库房管理的要点。

答：控制好温湿度，一般温度14-24℃，相对湿度45%-60%；做好防火、防潮、防虫、防尘等防护工作；合理规划库房布局，便于档案存放与查找。

4.简述档案利用工作的意义。

答：能充分实现档案价值，为社会各方面提供服务，促进各项事业发展；有助于提升档案部门地位和影响力，推动档案工作不断完善。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论在数字化时代，档案管理面临哪些挑战及应对策略。

答：挑战有信息安全风险大、数字资源管理难等。策略包括加强信息安全技术应用，建立完善数字档案管理系统，提升人员数字化素养等。

2.探讨如何提高档案编研成果的质量。

答：要精心选题，贴合实际需求；深入挖掘档案内容，保证信息准确；创新编研形式，如采用多媒体等；严格审核编研成果，确