电脑设备采购合同模板下载.docxVIP

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电脑设备采购合同模板下载

在现代办公与业务运营中,电脑设备的采购是一项常见且重要的事务。一份规范、严谨的采购合同,不仅能够明确供需双方的权利与义务,更能有效规避潜在风险,保障采购活动的顺利进行和双方的合法权益。本文将提供一份电脑设备采购合同的通用模板框架,并附上相关注意事项,希望能为您的采购工作提供切实的帮助。

一、合同模板使用前须知

1.适用性调整:本模板为通用版本,仅作为参考。具体采购项目的规模、设备类型、技术要求、付款方式等均可能存在差异,务必根据实际情况进行仔细修改、补充和完善。

2.法律咨询:对于金额较大、条款复杂或有特殊要求的采购项目,强烈建议在签订合同前咨询专业法律人士,以确保合同的合法性和公正性。

3.明确权责:合同的核心在于清晰界定双方的责任、权利和义务,特别是在设备质量、交付、验收、付款、售后服务及违约责任等关键环节,务必力求详尽、明确。

二、电脑设备采购合同(通用模板)

合同编号:[请自行填写]

甲方(采购方):

法定代表人/授权代表人:

地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(供应方):

法定代表人/授权代表人:

地址:

联系电话:

电子邮箱:

(乙方如为代理商,应提供所代理产品的原厂授权证明复印件作为合同附件)

鉴于:

1.甲方因业务需要,拟向乙方采购一批电脑设备(以下简称“设备”)。

2.乙方确认其具备提供上述设备及相应服务的能力和资质。

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购电脑设备事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条采购设备清单及价格

1.1甲方向乙方采购的设备具体清单、型号规格、配置参数、数量、单价及总价如下:

序号

设备名称

型号规格

主要配置参数(可另附详细配置单)

单位

数量

单价(元)

小计(元)

:---

:-------

:-------

:-------------------------------

:---

:---

:---------

:---------

1

[例如:台式电脑]

[例如:XX品牌XX系列]

[例如:CPU:XXX;内存:XXX;硬盘:XXX;显卡:XXX;显示器:XXX尺寸/型号等]

[数量]

[单价]

[小计]

2

[例如:笔记本电脑]

[例如:YY品牌YY系列]

[同上,详细列明]

[数量]

[单价]

[小计]

...

...

...

...

...

...

...

...

**合同总金额(大写):**

**合同总金额(小写):**

1.2上述合同总金额已包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费(如约定)、税费及乙方为完成本合同约定事项所需的一切费用,甲方无需再向乙方支付任何其他费用,另有约定的除外。

第二条质量标准与技术要求

2.1乙方所提供的设备必须是全新的、未使用过的原装正品,符合国家及行业相关质量标准,符合生产厂家出厂标准及产品说明书的技术参数和性能指标。

2.2设备的配置参数必须与本合同第一条约定及乙方提供的产品资料(如宣传册、规格确认单等)相符。如有不符,甲方有权拒收或要求乙方承担违约责任。

2.3乙方应保证所提供的设备及相关软件(如有)不存在任何权利瑕疵,不侵犯任何第三方的知识产权。

第三条交付

3.1交付时间:乙方应于本合同签订生效后[]个工作日内完成全部设备的交付。或:[具体约定交付日期]前完成交付。

3.2交付地点:甲方指定地点:[详细地址]。

3.3运输方式:由乙方负责安排运输,运输费用已包含在合同总金额中。

3.4包装要求:乙方应采用原厂包装或其他适宜长途运输的坚固包装,确保设备在运输过程中不受损坏。因包装不当导致设备损坏的,由乙方负责更换或维修。

3.5甲方在收到设备后,应对设备的外包装、数量、型号规格进行初步验收。如有异议,应在收货当日或次日书面通知乙方,否则视为外包装及数量、型号规格初步验收合格。初步验收合格不代表对设备内在质量的确认。

第四条安装、调试与验收

4.1(如需要安装调试)乙方应在设备送达后[]个工作日内完成设备的安装、连接及系统调试工作,确保设备能够正常运行,并达到合同约定的技术要求。甲方应提供必要的配合。

4.2设备安装调试完毕后,双方应共同进行最终验收。验收标准以本合同第二条约定的质量标准与技术要求及国家相关标准为准。

4.3验收合格的,双方应签署《设备验收合格单》。验收不合格的,甲方应向乙方出具书面通知,列明不合格事项,乙方应在[]日内负责修复、更换或采取其他补救措施,直至验收合格,并承担因此产生的费用及延误责任。

第五条付款方式

5.1甲方采用[□电汇□支票□其他:______]方式向乙方支付款项。

5.2付款条件及期限:

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