营销会筹备方案.docxVIP

第1篇

一、前言

为了提升公司品牌知名度，增强市场竞争力，扩大市场份额，提高客户满意度，我公司计划举办一场大型营销会。本次营销会旨在展示公司最新产品，加强与客户的沟通交流，拓展业务合作。为确保营销会的顺利进行，特制定以下筹备方案。

二、营销会背景及目标

1.背景

随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断创新营销策略，提升品牌影响力。本次营销会是我公司提升品牌形象、拓展市场的重要举措。

2.目标

（1）提升公司品牌知名度，树立良好的企业形象；

（2）展示公司最新产品，吸引潜在客户；

（3）加强与客户的沟通交流，增进客户关系；

（4）拓展业务合作，提高市场份额；

（5）提高员工团队凝聚力，激发员工工作热情。

三、营销会时间、地点及规模

1.时间：2022年X月X日（星期六）上午9:00-下午18:00

2.地点：XX市XX国际会展中心

3.规模：预计参会人数1000人，包括客户、合作伙伴、媒体等。

四、营销会筹备工作内容及分工

1.组织机构

成立营销会筹备小组，负责整个营销会的筹备工作。筹备小组下设以下部门：

（1）策划部：负责营销会主题、活动内容、宣传推广等；

（2）执行部：负责场地布置、设备租赁、人员安排等；

（3）后勤部：负责物资采购、餐饮住宿、交通保障等；

（4）安保部：负责现场安保、应急处理等；

（5）宣传部：负责媒体邀请、新闻报道、网络直播等。

2.筹备工作内容及分工

（1）策划部

①确定营销会主题：以“创新、共赢、发展”为主题，展示公司最新产品及业务；

②制定活动流程：包括开幕式、产品展示、客户交流、签约仪式等环节；

③设计宣传物料：包括海报、邀请函、宣传册等；

④策划宣传推广方案：通过线上线下渠道进行宣传，扩大活动影响力。

（2）执行部

①场地布置：与会展中心沟通，确定场地布置方案，包括舞台、展位、背景板等；

②设备租赁：联系专业音响、灯光、投影等设备租赁公司，确保设备质量；

③人员安排：招聘志愿者、安保人员、礼仪人员等，确保现场秩序；

④物料准备：采购宣传物料、礼品、纪念品等。

（3）后勤部

①物资采购：联系供应商，采购活动所需物资；

②餐饮住宿：预订酒店、餐厅，安排参会人员住宿；

③交通保障：联系交通公司，安排参会人员接送。

（4）安保部

①制定安保方案：包括现场安保、应急处理等；

②安排安保人员：负责现场秩序维护、应急处理等工作。

（5）宣传部

①邀请媒体：邀请相关媒体进行报道；

②新闻报道：撰写新闻稿，报道活动盛况；

③网络直播：通过直播平台进行现场直播，扩大活动影响力。

五、营销会筹备进度安排

1.第一个月：成立筹备小组，确定筹备方案，各部门开始筹备工作；

2.第二个月：完成场地布置、设备租赁、人员安排等工作；

3.第三个月：完成物资采购、餐饮住宿、交通保障等工作；

4.第四个月：完成安保方案制定、媒体邀请、新闻报道等工作；

5.第五个月：进行试运行，确保各项筹备工作到位；

6.第六个月：正式举办营销会。

六、营销会筹备预算

1.场地租赁费用：XX万元；

2.设备租赁费用：XX万元；

3.人员费用：XX万元；

4.物资费用：XX万元；

5.餐饮住宿费用：XX万元；

6.交通保障费用：XX万元；

7.宣传费用：XX万元；

8.其他费用：XX万元。

总计：XX万元。

七、结语

本次营销会筹备工作意义重大，各部门要高度重视，密切配合，确保营销会圆满成功。通过本次营销会，我们将进一步提升公司品牌知名度，拓展市场份额，实现公司业务发展目标。

第2篇

一、方案背景

随着市场竞争的日益激烈，企业为了提升品牌知名度、扩大市场份额，定期举办营销会已成为一种重要的营销手段。为了确保本次营销会的顺利进行，提高营销效果，特制定本筹备方案。

二、方案目标

1.提升企业品牌形象，增强客户对企业的认知度；

2.扩大市场份额，提高产品销量；

3.拓展潜在客户，为后续业务合作奠定基础；

4.加强与行业合作伙伴的交流与合作，共同推进行业发展。

三、筹备时间表

1.第1个月：成立筹备小组，明确各部门职责；

2.第2个月：制定详细方案，包括活动主题、时间、地点、嘉宾邀请、宣传推广等；

3.第3个月：进行场地预订、物料制作、嘉宾邀请等工作；

4.第4个月：进行活动预热，包括线上宣传、线下推广等；

5.第5个月：活动当天，确保各项工作顺利进行；

6.第6个月：活动总结，评估效果，为后续活动提供借鉴。

四、筹备小组及职责

1.组长：负责统筹协调各部门工作，确保筹备工作顺利进行；

2.副组长：协助组长工作，负责活动现场的协调与监督；

3.宣传部：负责活动宣传、媒体邀请、现场报道等工作；

4.场地部：负责场地预订、布置、音响、灯光等设备；

5.物料部：负责活动所需物料制作、运输、安装等工