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2025国考合肥市档案管理岗位申论必刷题及答案
一、归纳概括题(共3题,每题15分,共45分)
1.题目:
合肥市某区在推进档案数字化过程中,发现部分基层单位存在档案收集不全、整理不规范、安全存储不到位等问题。请根据给定材料,归纳该区档案数字化工作中存在的具体问题,并简要分析问题产生的原因。(要求:条理清晰,语言精练,不超过300字。)
答案:
该区档案数字化工作中存在以下问题:一是档案收集不全,部分单位对档案材料重视不足,导致应归档文件遗漏;二是整理不规范,档案分类、排序、编目等环节操作混乱,影响使用效率;三是安全存储不到位,部分档案存放环境潮湿,数字化设备维护不及时,存在数据丢失风险。问题产生的原因包括:基层单位档案意识薄弱,缺乏专业培训;管理制度不完善,责任落实不到位;数字化设施投入不足,技术支撑薄弱。
解析:
本题考察归纳概括能力,需从材料中提炼问题并分析原因。答案分点作答,条理清晰,符合题目要求。
2.题目:
某市在推进档案资源整合时,收集到部分群众对档案利用不便的反馈。请根据给定材料,概括群众反映的主要问题,并提出改进建议。(要求:问题概括全面,建议具体可行,不超过400字。)
答案:
群众反映的主要问题:一是档案查询渠道有限,部分档案仅线下开放,线上检索功能不完善;二是档案开放范围窄,部分涉密或敏感档案未及时向社会公开;三是服务意识不强,工作人员对群众需求响应慢,缺乏个性化指导。改进建议:加强数字化建设,完善线上线下查询系统;扩大档案开放范围,明确开放时限标准;提升服务能力,开展档案利用培训,优化服务流程。
解析:
答案围绕群众反映的问题展开,建议具有针对性,符合实际需求。
3.题目:
合肥市在开展档案抢救工作时,发现部分珍贵档案存在破损严重、抢救资金不足等问题。请根据给定材料,概括此类档案面临的困境,并说明应采取的应对措施。(要求:概括准确,措施具体,不超过350字。)
答案:
困境:一是档案物理状态差,部分档案因年代久远、保管不当而破损严重;二是抢救资金短缺,现有经费难以覆盖全部抢救需求;三是技术手段落后,缺乏先进的修复设备和专业人员。应对措施:加大资金投入,设立专项抢救基金;引进先进修复技术,培养专业人才;建立动态监测机制,定期评估抢救效果,确保抢救工作科学有序。
解析:
答案分点阐述困境,措施具有可操作性,符合档案抢救工作的实际需求。
二、综合分析题(共2题,每题20分,共40分)
4.题目:
近年来,合肥市档案管理部门积极推进“智慧档案”建设,但部分单位对数字化转型的认识不足。请结合给定材料,分析数字化转型对档案管理的重要意义,并说明推进过程中可能遇到的阻力及对策。(要求:分析深入,对策合理,不超过500字。)
答案:
数字化转型对档案管理的重要意义:一是提高效率,通过数字化手段实现档案快速检索和共享;二是提升安全性,减少人工管理风险,防止档案丢失或篡改;三是优化服务,方便群众在线利用档案,增强档案服务能力。推进过程中可能遇到的阻力:一是部分人员观念保守,对新技术接受度低;二是资金投入不足,数字化设施建设滞后;三是数据标准不统一,影响整合利用。对策:加强宣传培训,提升全员数字化意识;加大资金支持,完善基础设施;制定统一标准,推动数据互联互通。
解析:
答案从意义和阻力两方面展开,对策具有针对性,符合实际工作需求。
5.题目:
合肥市某区在推进档案开放过程中,面临部分单位档案保密期限界定不清的问题。请结合给定材料,分析该问题产生的原因,并提出解决思路。(要求:分析透彻,思路清晰,不超过500字。)
答案:
问题产生的原因:一是相关法规不明确,部分档案保密期限界定标准模糊;二是单位执行不到位,对保密工作重视不足;三是技术手段限制,缺乏科学评估工具,难以准确界定期限。解决思路:完善法规体系,明确档案保密期限界定标准;加强培训宣传,提升单位保密意识;引入智能评估技术,利用大数据分析辅助判断,提高界定准确性;建立动态调整机制,定期评估保密期限合理性。
解析:
答案从原因和解决思路两方面展开,逻辑清晰,符合档案管理实际。
三、提出对策题(共1题,25分)
6.题目:
合肥市在推进农村档案规范化管理时,发现部分村集体档案流失严重。请结合给定材料,提出加强农村档案管理的具体对策。(要求:对策可行,有针对性,不超过600字。)
答案:
加强农村档案管理的具体对策:一是强化制度建设,制定村集体档案管理办法,明确归档范围和流程;二是加强培训指导,定期组织档案管理员培训,提升业务能力;三是加大资金投入,配备必要的档案存储设备和数字化工具;四是建立监督机制,定期抽查农村档案管理情况,确保制度落实;五是推动资源整合,将散落在农户手中的档案纳入村集体管理,实现集中保存;六是
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