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2025国考合肥市档案管理岗位申论预测卷及答案
第一题（归纳概括题·15分）
阅读给定材料，准确归纳合肥市档案管理工作中存在的突出问题，并分条列举。要求：全面、客观，不超过300字。
材料片段1：
近年来，合肥市大力推进档案信息化建设，但部分基层档案部门仍存在数字化率低、设备老化的问题。某区档案馆因资金不足，仅完成馆藏档案的30%数字化工作，纸质档案占比较高，查阅效率低下。
材料片段2：
市民反映，部分档案查阅流程繁琐，需多次跑腿提供证明材料。例如，某街道档案室要求申请人提供“三证”（身份证、户口本、居住证明），且仅在工作日开放，午休时间不接待，导致群众办事不便。
材料片段3：
个别单位档案管理责任不明确，存在“资料归档、责任推诿”现象。某企业因档案管理制度缺失，导致项目资料散落在不同部门，后期审计时无法完整调取，给工作带来损失。
答案：
1.数字化率低：基层档案部门资金不足，纸质档案占比高，信息化建设滞后。
2.查阅流程繁琐：需多次提供证明材料，开放时间有限，群众办事不便。
3.责任不明确：部分单位档案管理混乱，责任推诿，资料缺失影响工作。
4.制度缺失：个别单位缺乏档案管理制度，导致资料散乱，难以调取。
第二题（综合分析题·20分）
根据给定材料，分析“加强合肥市档案管理数字化建设”的必要性和紧迫性。要求：逻辑清晰，论述充分，不超过400字。
材料片段1：
合肥市档案局发布《关于加快推进档案数字化转型的指导意见》，提出到2027年实现馆藏档案数字化率达80%的目标。但当前仅部分档案馆达到标准，其余仍依赖传统纸质档案管理方式。
材料片段2：
某法院因历史档案数字化程度低，案件调取耗时过长，当事人多次投诉。该市法院档案室反映，若不及时推进数字化，将影响司法效率。
材料片段3：
长三角一体化背景下，合肥市档案数字化水平与其他城市差距明显。某学者指出：“档案数字化是区域治理能力现代化的重要基础，合肥若不加快步伐，将制约高质量发展。”
答案：
必要性：
1.提升效率：数字化可缩短档案调取时间，降低人力成本，提高政务服务效率。
2.服务民生：便于群众查阅档案，减少办事阻力，增强政府公信力。
3.促进治理：为决策提供数据支撑，助力城市精细化管理。
紧迫性：
1.现实需求：司法、企业等领域对档案调取需求迫切，滞后将影响工作。
2.区域竞争：长三角城市档案数字化水平领先，合肥需加快追赶。
3.政策要求：市级指导意见明确时间表，未达标将影响考核。
第三题（提出对策题·25分）
针对合肥市档案管理工作中存在的突出问题，提出3条具体可行的改进措施。要求：措施明确，有针对性，不超过500字。
材料片段1：
某社区档案室因缺乏专业人员，档案分类混乱。居民反映，申请退休证明需提供过多无关材料，档案室解释是“按规定办理”，但未说明具体依据。
材料片段2：
合肥市档案局调研发现，部分企业档案管理制度不完善，员工随意存放资料，导致资料丢失。某中小企业负责人表示：“我们没有专人管档案，都是靠自觉。”
材料片段3：
市民投诉某档案馆“午休不接待”，工作人员回应：“这是老规定，改不了。”该馆负责人承认，制度更新滞后，但归咎于“人员编制不足”。
答案：
1.优化查阅流程：简化证明材料要求，推行“一窗受理”服务，整合分散的档案查阅需求，建立线上预约系统，实现错峰服务。
2.强化责任落实：明确单位档案管理责任人，将档案工作纳入绩效考核，对企业开展档案管理培训，推广“专人专管”制度，避免资料散落。
3.提升数字化水平：加大资金投入，更新老旧设备，分批次推进档案数字化，建立全市统一的档案数据库，同时加强数据安全防护，确保信息安全。
第四题（应用文写作题·30分）
假设你是合肥市档案局工作人员，起草一份面向全市中小企业的《关于规范档案管理的通知》。要求：格式规范，内容完整，不超过600字。
材料片段：
近期调研显示，部分中小企业档案管理混乱，影响项目申报、税务稽查等工作。为提升档案管理水平，需加强制度建设和业务指导。
答案：
合肥市档案局关于规范企业档案管理的通知
各有关单位：
为加强企业档案管理，提升档案利用效率，现就有关事项通知如下：
一、明确管理责任。企业须指定专人负责档案工作，建立档案目录，确保资料完整、分类清晰。
二、完善管理制度。制定档案管理制度，明确归档范围、保管期限，定期开展档案盘点，避免资料遗失。
三、推进数字化。鼓励企业采用电子档案系统，提高查阅效率，同时加强数据备份，确保信息安全。
四、加强业务指导。市档案局将组织培训，帮助企业规范档案管理，提供免费咨询。
请各单位高度重视，于2025年12月31日前报送落实情况。联系人：张三，电话
特此通知。
合肥市档案局
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