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2025国考合肥市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题（归纳概括题，20分）

题目要求：

合肥市档案局近期开展“数字档案资源整合与利用”专项调研，收集到部分基层单位和社会公众的反馈意见。请根据给定材料，归纳整理群众反映的主要问题，并分别概括问题类型。要求：内容全面、条理清晰、语言精练，不超过300字。

给定材料（节选）：

1.“我们单位档案数字化进度缓慢，设备老旧，人员培训不足，导致扫描效率低，很多珍贵档案无法及时入库。”——高新区行政服务中心工作人员

2.“群众反映，个人档案查询流程复杂，需要跑多个部门，耗费时间长，希望档案局能建立统一线上平台。”——庐阳区居民张女士

3.“部分企业提到，电子档案归档标准不统一，不同部门要求差异大，增加了企业负担。”——经开区企业代表李先生

4.“有基层档案员表示，缺乏专业指导，对数字化技术掌握不足，担心数据安全风险。”——肥西县档案室工作人员

5.“市民建议，应加强档案开放力度，特别是历史档案的数字化，方便学术研究。”——包河区学者刘教授

答案：

群众反映的主要问题及类型：

1.技术设备问题（占比40%）：数字化设备老旧、扫描效率低，无法及时处理珍贵档案。

2.流程机制问题（占比30%）：档案查询流程复杂、归档标准不统一，增加企业和群众负担。

3.人员能力问题（占比20%）：基层档案员缺乏专业培训，数字化技术掌握不足，存在数据安全风险。

4.开放利用问题（占比10%）：档案开放程度低，历史档案数字化不足，影响学术研究。

（注：问题分类依据材料中高频反馈内容，占比为估算权重。）

第二题（综合分析题，25分）

题目要求：

合肥市档案局计划推动“乡村振兴档案数字化”项目，要求基层单位配合提供涉农档案。但部分村干部表示“档案材料涉及隐私，不愿公开”，甚至有企业抱怨“数字化后纸质档案闲置，增加管理成本”。请结合给定材料，分析矛盾背后的原因，并提出优化建议。要求：逻辑严密、论点清晰、建议可行，不超过400字。

给定材料（节选）：

1.“村民担心，土地承包合同、家庭财产证明等档案公开后，可能引发邻里纠纷。”——巢湖市某村支部书记

2.“企业认为，纸质档案数字化后，存储空间闲置，且需额外投入人力维护电子档案系统。”——长丰县农业合作社负责人

3.“档案局工作人员反映，部分村干部对档案工作认识不足，将数字化简单等同于‘上交材料’。”——蜀山区档案局调研记录

4.“有专家指出，现行档案管理法规对数字化后的纸质档案处置未作明确说明，导致基层无所适从。”——合肥市档案学会专家王研究员

答案：

矛盾原因：

1.隐私顾虑：村民担心个人信息泄露引发纠纷；企业认为数字化削弱纸质档案的法律效力。

2.认知偏差：基层干部未理解数字化的价值，仅将档案管理视为“上交任务”。

3.法规空白：现行政策对数字化后纸质档案的处置缺乏细则，导致管理混乱。

优化建议：

1.加强宣传：通过案例讲解数字化对乡村振兴的助力作用，消除隐私顾虑。

2.完善政策：明确数字化后纸质档案的销毁或封存标准，减轻基层负担。

3.技术赋能：推广智能档案管理系统，降低企业维护成本，提高群众查询便利性。

第三题（提出对策题，25分）

题目要求：

为解决合肥市档案资源“碎片化”问题，某街道尝试建立“社区记忆档案库”，但面临档案征集难、分类乱、利用少等困境。请根据给定材料，提出针对性解决措施。要求：措施具体、有针对性、可操作，不超过400字。

给定材料（节选）：

1.“居民普遍反映，个人重要档案分散在单位、银行、医院，不愿集中提交。”——瑶海区居民座谈会记录

2.“社区工作人员表示，征集到的照片、手写日记等原始档案，缺乏统一分类标准，整理耗时。”——新站区某社区档案员

3.“有志愿者提到，部分群众对档案价值认知不足，认为‘档案就是存起来’。”——庐江志愿者协会反馈

4.“市档案局建议引入区块链技术，但基层缺乏资金和人才支持。”——政务公开文件

答案：

解决措施：

1.多元征集：联合银行、医院等部门建立档案共享平台，允许居民选择性提交电子版材料。

2.标准化分类：制定社区档案分类指南，按“家庭、企业、事件”分层归档，便于检索。

3.价值引导：通过纪录片、展览等形式展示档案故事，提升群众参与热情。

4.低成本技术：采用开源区块链工具，与高校合作提供技术培训，降低成本。

5.激励机制：对档案提供者给予荣誉表彰或实物奖励，如优先参与社区活动。

第四题（应用文写作题，30分）

题目要求：

假如你是合肥市档案局工作人员，需草拟一份《关于开展“合肥市企业档案规范化管理”培训会的通知》，面向全市中小微企业档案员。要求：格式规范、内容完整、语言得体，不超过500字。

答案：

关于开展“