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2025国考广州市档案管理岗位申论题库(含答案)
一、归纳概括题(共3题,每题15分)
1.题目
广州市某区近年来在档案管理现代化方面取得了一定进展,但也面临诸多挑战。请根据给定材料,概括该区档案管理现代化建设中存在的主要问题及原因。(要求:全面、准确,不超过300字)
答案
该区档案管理现代化存在以下问题:一是数字化程度不足,部分档案未实现电子化;二是管理机制不完善,部门协调不畅;三是人才队伍建设滞后,专业人才短缺;四是资金投入不足,设备更新缓慢。原因包括:一是重视程度不够,政策支持力度有限;二是缺乏统一规划,多头管理导致资源浪费;三是培训体系不健全,人员能力提升缓慢;四是资金分配不均,基层档案室条件较差。
解析
本题围绕广州市某区档案管理现代化问题展开,材料需体现问题与原因的对应关系。答案需分点作答,避免冗余表述。
2.题目
广州市某街道在推进社区档案规范化管理过程中,收集到居民对档案利用不便的反馈。请根据给定材料,归纳居民反映的主要问题及改进建议。(要求:条理清晰,不超过350字)
答案
居民反映的主要问题:一是查阅流程繁琐,需多次跑腿;二是档案开放程度低,部分涉及隐私的文件未对外公开;三是数字化服务不足,老年人等群体难以使用智能设备。改进建议:简化查阅流程,推行“一站式”服务;明确档案开放范围,加强隐私保护;增设线下咨询点,开发适老化查阅系统。
解析
本题侧重居民需求,答案需结合材料中的具体案例,提出可操作的改进措施。
3.题目
广州市某档案馆在整理历史档案时,发现部分档案存在缺失、损毁现象。请根据给定材料,概括档案缺失损毁的主要原因及潜在风险。(要求:逻辑严谨,不超过300字)
答案
主要原因:一是保管条件差,温湿度控制不当;二是缺乏专业修复技术,损毁档案未及时处理;三是管理责任不明确,部分档案长期无人负责。潜在风险:一是历史信息永久性丢失,影响学术研究;二是法律文书缺失,可能引发纠纷;三是城市记忆断档,削弱文化传承。
解析
本题强调风险意识,答案需从管理、技术、法律等多维度分析问题,并突出档案工作的社会价值。
二、综合分析题(共2题,每题20分)
1.题目
广州市某单位推行“数字档案+区块链”技术,但部分员工对此表示疑虑。请根据给定材料,分析该技术推行的利弊,并提出应对策略。(要求:分析深入,建议可行,不超过400字)
答案
利:提高档案安全性,防止篡改;提升查阅效率,实现实时共享;降低人工成本,实现自动化管理。弊:初期投入大,技术门槛高;需培训员工适应新系统;数据隐私保护仍需加强。应对策略:分阶段推进,先试点后推广;加强技术培训,提升员工技能;制定数据安全规范,确保合规使用。
解析
本题需辩证分析技术应用的复杂性,答案需兼顾效率与风险,体现档案管理的专业性。
2.题目
广州市某区在档案管理中强调“以人为本”理念,但部分群众认为档案服务“形式化”。请根据给定材料,分析该理念在实践中遇到的困境,并提出改进思路。(要求:见解独到,逻辑清晰,不超过400字)
答案
困境:一是服务形式单一,仅限于开放查阅,缺乏个性化需求满足;二是宣传不足,群众对档案资源利用意识淡薄;三是反馈机制缺失,服务效果难以评估。改进思路:创新服务模式,推出“档案+”系列活动(如家风传承讲座);加强线上线下宣传,普及档案知识;建立群众满意度评价体系,动态优化服务。
解析
本题聚焦服务理念落地问题,答案需结合广州市实际情况,提出创新性解决方案。
三、提出对策题(共2题,每题25分)
1.题目
广州市某企业档案管理存在信息化水平低、人才流失等问题。请根据给定材料,提出提升企业档案管理效能的具体措施。(要求:措施具体,有针对性,不超过500字)
答案
措施:一是加快数字化转型,引入智能档案管理系统,实现全流程电子化;二是完善激励机制,提高档案人员待遇,吸引专业人才;三是加强校企合作,建立人才输送机制;四是定期组织业务培训,提升档案人员综合素质;五是建立档案评估体系,推动企业档案规范化管理。
解析
本题侧重企业档案管理,答案需结合企业特点,提出可落地的制度与技术创新方案。
2.题目
广州市某区在推进乡村振兴中,发现村级档案管理滞后。请根据给定材料,提出加强村级档案建设的对策建议。(要求:分点阐述,具有操作性,不超过500字)
答案
对策建议:一是加大资金投入,为村级档案室配备基础设备;二是培养村级档案员,开展专项培训,提升业务能力;三是建立档案收集制度,确保乡村振兴相关文件完整归档;四是开发移动端查询系统,方便村民随时随地查阅档案;五是定期开展档案整理活动,确保档案安全与完整。
解析
本题结合乡村振兴背景,答案需突出基层档案管理的特殊性,提出系统性解决方案。
四、应用文写作题(共1题,30分)
题
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