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薪酬计算常用Excel公式指南（含工资/个税/加班费）

本文围绕企业薪酬核算核心需求，梳理“基础工资计算、加班费核算、个税扣除计算、福利补贴统计、实发工资汇总”五大模块，共10个高频公式，每个计算场景均配“政策依据+公式拆解+实操步骤+结果验证”，确保薪酬计算合规、精准、高效。

一、薪酬计算场景与公式匹配表（按核算需求找公式）

薪酬核算模块

核心公式

计算目标

政策依据/实操说明

基础工资计算

基础运算（×/÷）

计算日工资、时工资

日工资=月基本工资/21.75（法定计薪天数）

IF

判断出勤天数是否达标，核算满勤奖

出勤≥21天发满勤奖500元，否则按比例扣除

加班费核算

基础运算×IF

计算工作日/周末/法定节假日加班费

工作日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍

SUM

汇总各类加班费总额

统计当月工作日+周末+节假日加班费总和

个税扣除计算

累计预扣公式（嵌套IF）

计算累计预扣预缴个人所得税

按国家个税累计预扣法，扣除起征点5000元/月

VLOOKUP

匹配个税税率表，确定适用税率

根据累计应纳税所得额匹配3%-45%超额累进税率

福利补贴统计

SUMIF

按补贴类型统计金额（如交通补贴）

统计“交通补贴”“餐补”等专项补贴总额

COUNTIF

统计福利发放次数（如通讯补贴）

确认每月补贴是否按标准发放（如每月1次）

实发工资汇总

基础运算（加减）

计算实发工资（应发-扣除项）

实发工资=应发工资-社保公积金-个税-其他扣除

IFERROR

处理核算错误（如扣除项为负数）

避免因公式错误导致实发工资显示乱码

二、核心薪酬公式实操案例（含政策依据）

（一）基础工资计算（法定计薪标准）

1.日工资/时工资计算（基础运算）

计算目标：根据员工月基本工资（A2），计算日工资和时工资（用于后续加班费核算）

政策依据：《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，法定计薪天数=（365-104休息日）/12=21.75天

公式：

日工资：=A2/21.75

时工资：=A2/21.75/8（每日8小时工作制）

实操步骤：

表格设置：A2=月基本工资（6500元）；

计算日工资：选中B2，输入=A2/21.75，结果≈300.23元（6500÷21.75≈300.23）；

计算时工资：选中C2，输入=A2/21.75/8，结果≈37.53元（300.23÷8≈37.53）。

结果验证：日工资×21.75=300.23×21.75≈6500，与月基本工资一致，确保计算正确。

2.满勤奖核算（IF函数）

计算目标：根据员工实际出勤天数（A2），判断是否发放满勤奖（满勤标准21天，满勤奖500元，未达标按“500×出勤天数/21”计算）

公式：=IF(A2=21,500,ROUND(500*A2/21,2))

ROUND(...,2)：保留2位小数，符合货币计算标准

实操步骤：

表格设置：A2=实际出勤天数（19天）；

输入公式，结果≈452.38元（500×19÷21≈452.38）；

若A2=22天（超出勤），公式返回500元（满勤奖不额外增加）。

注意事项：出勤天数需扣除法定节假日（如春节、国庆），节假日不计入出勤但不扣满勤奖。

（二）加班费核算（按倍数计算）

1.工作日加班费计算（基础运算×IF）

计算目标：员工工作日加班时长（A2，单位：小时），按1.5倍时工资计算加班费

公式：=IF(A20,A2*时工资单元格*1.5,0)

实操步骤：

表格设置：A2=工作日加班时长（10小时），B2=时工资（37.53元，前序计算结果）；

输入公式=IF(A20,A2*B2*1.5,0)，结果≈562.95元（10×37.53×1.5≈562.95）；

若A2=0（无加班），公式返回0元。

2.节假日加班费汇总（SUM函数）

计算目标：汇总员工当月工作日（A2）、周末（B2）、法定节假日（C2）加班费总额

公式：=SUM(工作日加班费,周末加班费,法定节假日加班费)

实操步骤：

表格设置：

工作日加班费D2=562.95元（前序结果）；

周末加班费E2=A2×时工资×2（如周末加班8小时：8×37.53×2≈600.48元）；

法定节假日加班费F2=A2×时工资×3（如节假日加班4小时：4×37.53×3≈450.36元）；

输入公式=SUM(D2:F2)，结果≈562.95+600.48+450.36≈1613.79元。

政策依据：《劳动法》第四十四条，工