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Inthisexamplebelow,wehaveaddedtheabilityto‘writeto’and‘readfrom’anEXCELfilecalled
‘students.xls’.ThisisachievedbyusingtheDDEfunctionsthatallowyoutoinitializecommunication
weentwoOFFICEprogramsusing‘DDEInitiate’,communicateusing‘DDEPoke’,‘DDEExecute,and
‘DDERequest’,thenclosethecommunicationusing‘DDETerminate’.
WritetoExcelFileWritefromExcelFileStudentDataInputStudentDataQuery
StudentIdFirstNameLastName
and01JohnAnderson
bed01DavidBedlam
joh01PeterJohnson
smi01JohnSmith
zoo02BenZoot
WRITINGDATATOEXCEL:
Firstcheckthatthereisdatatowrite,thenaskiftheuserwantstoupdatetheEXCELdatafile.
If(ActiveDocument.Tab(1).Rows.Count3)Then
MsgBox(Thereisnodatatowrite!)
ExitSub
EndIf
IsOk=MsgBox(ThiswilloverwritetheexistingdatawiththedatainthisTable.Doyouwishtocontinue?,
vbOKCancel)
IfIsOk=1Then
CallwritetoExcel
EndIf
Inthe‘writetoExcel’procedure,theEXCELfileisfirstopened.
chan=DDEInitiate(App:=Excel,Topic:=System)
DDEExecuteChannel:=chan,Command:=[OPEN(Chr(34)ActiveDocument.Path+\students.xls
Chr(34))]
DDETerminateChannel:=chan
chan=DDEInitiate(App:=Excel,Topic:=ActiveDocument.Path+\students.xls)
Then,
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