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教科室日常管理流程规范

一、总则

为进一步规范教科室日常运作，明确工作职责，提高工作效率与教研质量，保障各项教研活动有序、有效地开展，特制定本流程规范。本规范适用于教科室全体人员，并指导各教研组、备课组及相关教师开展教研工作。

二、内部事务管理

（一）办公用品与设备管理

1.办公用品申领：科室人员根据实际工作需要，填写《办公用品申领单》，经科室负责人审批后，由指定人员统一到学校后勤部门办理领用手续。领用后需登记备案，做到账物清晰。

2.办公设备维护：电脑、打印机、投影仪等办公设备由专人负责日常保养和简易故障排除。出现重大故障时，应及时上报科室负责人，并联系学校电教部门或专业维修人员进行处理，同时做好维修记录。

（二）文件与档案管理

1.文件收发：外来文件由科室指定人员负责接收、登记，并及时呈送科室负责人阅批。阅批后的文件按批示意见分办、传阅或存档。发出文件需经科室负责人审核签发，并做好发文登记和底稿存档。

2.档案归档：各类教研计划、总结、会议记录、教研成果、教师业务档案、课题材料等重要资料，应指定专人负责收集、整理、分类、编号，并按照档案管理要求进行规范归档，确保资料的完整性和安全性。借阅档案需履行借阅手续，限期归还。

（三）会议管理

1.科室例会：每周/每双周固定时间召开，由科室负责人主持。会前应明确会议议题并通知参会人员准备。会议需指定专人记录，形成《会议纪要》，经主持人审阅后存档，并及时将会议决议事项传达至相关人员。

2.专题会议：根据工作需要临时召开，如教研工作部署会、课题研讨会等。由会议组织者提前拟定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员和议程，报科室负责人审批后组织实施。

三、教研活动管理

（一）教研计划与总结

1.计划制定：每学期初，教科室根据学校整体工作部署和教学实际需求，组织各教研组制定学期教研工作计划。教科室汇总、审核后形成学校教研工作计划，经学校批准后下发执行。

2.过程检查：教科室定期对各教研组计划执行情况进行检查与指导，确保教研活动按计划有序开展。

3.总结归档：学期末，各教研组需提交教研工作总结，教科室在此基础上进行汇总分析，形成学校教研工作总结，并存档备查。

（二）常规教研活动组织

1.听课与评课：

*听课安排：教科室根据教学检查计划或教师发展需求，统筹安排听课活动。听课前应明确听课目的和要求。

*听课记录：听课人员需认真填写《听课记录本》，记录教学过程、亮点与不足。

*评课研讨：听课后应及时组织评课，由教科室或教研组长主持，听课教师与授课教师共同参与，围绕教学目标、教学内容、教学方法、学生参与等方面进行客观、深入的研讨，提出改进建议。

2.集体备课：教科室指导各备课组制定集体备课计划，明确主备人、备课内容和时间。集体备课应围绕教学重难点、教学策略、作业设计等进行充分讨论，形成相对统一的教学思路和资源，并做好活动记录。

3.课题研究：

*课题申报：教科室组织教师学习各级课题申报通知，指导教师选题、撰写申报书，并对申报材料进行初审后上报。

*过程管理：对立项课题，教科室定期检查研究进展，督促课题组按计划开展研究，收集过程性资料。

*结题指导：指导课题组做好结题准备工作，撰写结题报告，整理研究成果，按要求申报结题。

4.专题研讨与培训：根据教学改革发展趋势和教师需求，教科室定期或不定期组织专题教学研讨、教学技能培训、教育理论学习等活动。活动前需制定详细方案，明确主题、内容、形式和主讲人，做好宣传和组织工作。

（三）教研成果管理

1.成果收集：教科室负责收集教师在教学研究、论文撰写、课件制作、优质课评比等方面的成果，分类登记造册。

2.成果推广：对优秀教研成果，教科室应通过研讨会、展示课、校内刊物、网络平台等多种形式进行推广交流，发挥示范引领作用。

四、教师专业发展支持

（一）教师培训组织

1.教科室根据教师发展规划和需求，结合上级部门培训安排，制定年度教师培训计划。

2.组织教师参加各级各类培训，做好参训人员的选派、信息传达、学习资料收集和培训总结工作。

3.鼓励并支持教师参加学历提升、专业技能认证等继续教育。

（二）名师工作室与青年教师培养

1.协助学校管理各级各类名师工作室，指导工作室制定工作计划，开展教研活动，发挥其引领辐射作用。

2.制定青年教师培养计划，通过“师徒结对”、“青年教师公开课”、“教学基本功大赛”等形式，促进青年教师专业成长。

（三）教师成果统计与奖励

1.定期统计教师发表的论文、参与的课题、获得的教学奖项等，并建立教师个人专业成长档案。

2.协助学校做好教师教研成果的表彰与奖励工作。

五、资料与信息管理

（一）教学资源库建设

1.教科室负责学校