取消合同情况说明模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的[对方公司/个人姓名]：

您好！

鉴于[具体原因]，经双方友好协商，现就[合同名称]合同（以下简称“本合同”）的取消事宜，特此作出如下说明：

一、合同基本信息

1.合同名称：[合同名称]

2.合同编号：[合同编号]

3.签订日期：[签订日期]

4.合同期限：[合同期限]

5.合同双方：

-甲方：[甲方全称]

-乙方：[乙方全称]

二、合同取消原因

1.[具体原因一]

-详细说明：[具体原因一的详细描述，如政策调整、市场变化、技术升级等]

2.[具体原因二]

-详细说明：[具体原因二的详细描述，如资金问题、项目终止、合作方违约等]

3.[具体原因三]

-详细说明：[具体原因三的详细描述，如不可抗力因素、法律法规变更等]

三、合同取消流程

1.甲方与乙方就合同取消事宜进行充分沟通，达成一致意见。

2.甲方向乙方发出书面通知，明确合同取消的具体日期。

3.乙方在收到甲方通知后，确认合同取消事宜，并签署书面确认函。

4.双方根据合同约定，对已履行部分进行结算，并处理剩余事宜。

5.合同自双方签署确认函之日起正式取消。

四、合同取消后的处理事项

1.双方应按照合同约定，对已履行部分进行结算，包括但不限于：

-甲方应向乙方支付已发生的费用；

-乙方应向甲方返还已收到的款项；

-双方应就合同取消后的知识产权、技术资料等进行明确处理。

2.双方应妥善处理合同取消后的剩余事宜，包括但不限于：

-甲方应确保乙方在合同取消后，不再享有合同项下的权利；

-乙方应确保甲方在合同取消后，不再承担合同项下的义务；

-双方应就合同取消后的保密义务、争议解决等进行明确约定。

五、合同取消后的责任承担

1.甲方与乙方应按照合同约定，承担合同取消后的责任，包括但不限于：

-甲方应承担因合同取消而产生的合理费用；

-乙方应承担因合同取消而产生的合理费用；

-双方应就合同取消后的违约责任进行协商，并达成一致意见。

2.如因合同取消产生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此说明，敬请周知。

此致

敬礼！

[甲方全称]

[乙方全称]

[通知日期]

附件：

1.合同取消确认函

2.合同取消结算清单

3.其他相关文件

[甲方盖章]

[乙方盖章]

第2篇

尊敬的[对方公司/个人姓名]：

您好！

鉴于[具体原因]，我方现就与贵方签订的[合同名称]合同（以下简称“本合同”）进行取消。以下是对本合同取消情况的详细说明：

一、合同签订背景

1.[简要描述合同签订的目的和原因]

2.[双方在签订合同时的协商内容和承诺]

二、合同履行情况

1.[概述合同履行过程中双方已完成的义务和取得的成绩]

2.[如有，说明合同履行过程中出现的问题及双方已采取的解决措施]

三、合同取消原因

1.[详细说明导致合同取消的主要原因，例如：]

-[政策法规变化]

-[市场环境变化]

-[技术升级换代]

-[公司战略调整]

-[资金链断裂]

-[自然灾害等不可抗力因素]

-[双方协商一致取消合同]

2.[如有，列举具体事例或数据证明取消合同的原因]

四、合同取消后的处理措施

1.[说明双方在合同取消后对原有合同权利义务的处理方式，例如：]

-[退还已支付款项]

-[承担违约责任]

-[继续履行合同]

-[协商其他解决方案]

2.[如有，列举具体措施和执行时间表]

五、合同取消后的后续事宜

1.[说明双方在合同取消后对原合同附件、资料等的处理方式，例如：]

-[归档保存]

-[销毁处理]

-[移交对方]

2.[如有，说明双方在合同取消后对原合同签订方、担保方等第三方权益的处理方式]

六、声明

1.本方在此声明，本合同取消完全基于[具体原因]，不存在任何欺诈、胁迫等非法手段。

2.本方承诺，在合同取消过程中，将积极配合贵方处理相关事宜，确保双方权益不受损害。

敬请贵方予以理解和支持，并对本合同取消情况给予关注。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

特此说明。

[公司/个人名称]

[联系方式：电话、邮箱等]

[日期]

第3篇

【公司/机构名称】

【合同编号】：_______

【合同签订日期】：_______

【合同终止日期】：_______

尊敬的【甲方/乙方】：

鉴于【合同编号】的《_______合同》（以下简称“本合同”）于【合同签订日期】签订，根据合同约定及双方协商一致，现就本合同取消事宜作出如下说明：

一、取消原因

1.【原因一】：由于【具体原因】，导致本合