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企事业单位会议记录规范及范例

会议是企事业单位日常运营与决策过程中的重要环节，而会议记录则是对会议内容、过程及结果的系统性、规范性记载。一份高质量的会议记录，不仅能够准确反映会议的真实情况，为后续工作提供明确指引，更是单位内部信息传递、工作追溯、责任落实以及历史资料存档的重要依据。因此，规范会议记录的撰写与管理，对于提升工作效率、保障决策质量具有不可替代的作用。本文旨在结合实践经验，阐述企事业单位会议记录的基本规范，并提供实用范例，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、会议记录的基本规范

会议记录的规范是确保其质量的基础，应贯穿于会前准备、会中记录及会后整理的全过程。

（一）会前准备

充分的会前准备是做好会议记录的前提。记录人应提前获取会议通知，明确会议的名称、目的、议题、时间、地点、参会人员等基本信息。如有可能，应提前研读会议相关材料，特别是会议议程和背景资料，以便对会议的重点和难点有所预判，从而在记录时能够更有针对性。同时，准备好必要的记录工具，如笔记本、笔，或电脑、录音设备（需事先征得主持人同意）。

（二）会中记录要点

会中记录是会议记录的核心环节，要求记录人高度集中注意力，准确、快速地捕捉关键信息。

1.基本信息准确无误：清晰记录会议名称、会议时间（精确到上/下午几点几分）、会议地点、主持人、记录人、出席人员、列席人员、缺席人员（及缺席原因，如有必要）。

2.会议议程为纲：按照会议议程的顺序逐项记录，确保记录的逻辑性和条理性。

3.核心内容突出：

*发言要点：记录发言人的主要观点、论据和关键信息，而非逐字逐句的复述。对于重要发言或争议性观点，应尽量准确反映其原意。

*讨论过程：对于关键议题的讨论，应记录不同意见和讨论焦点，特别是形成共识或存在分歧的地方。

*决议事项：这是会议记录的重中之重。必须清晰、准确地记录会议形成的各项决议，包括通过的方案、批准的事项、达成的共识等。决议应明确具体，避免模糊不清。

*行动事项：记录会议决定的具体行动，包括：任务内容、责任部门/责任人、完成时限、预期成果或衡量标准。这部分内容是会后工作落实的直接依据。

4.记录原则：

*客观性：如实反映会议情况，不加入个人主观判断或情感色彩。

*准确性：人名、地名、数据、术语等关键信息务必准确无误，必要时可向发言人确认。

*简洁性：语言精炼，避免冗余和不必要的细节，突出核心内容。

*完整性：确保会议的主要过程、关键信息和决策结果不被遗漏。

（三）会后整理与分发

会议结束后，记录人应尽快对原始记录进行整理和完善，形成规范的会议纪要。

1.及时整理：趁记忆清晰，尽快整理，一般应在会议结束后一个工作日内完成初稿。

2.内容核对：仔细核对记录内容，确保准确无误，特别是决议事项和行动事项。对于不确定的地方，应及时与主持人或相关发言人沟通确认。

3.格式规范：按照单位统一的会议纪要格式进行排版，使其清晰易读。通常包括标题、基本信息栏、正文（按议程或议题组织）、签名栏等。

4.审批分发：整理完毕的会议纪要，一般需经会议主持人审阅批准后，按照规定范围及时分发给相关参会人员和需要知晓或执行会议决议的部门/人员。

5.存档：会议纪要作为重要的档案资料，应按照单位档案管理规定进行编号、存档，以备后续查阅。

二、会议记录范例

以下为一份某部门周例会的会议记录范例，仅供参考。各单位可根据自身实际情况调整格式和内容。

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【会议记录范例】

会议名称：市场营销部周工作例会

会议时间：2023年X月X日（星期X）上午X:XX-X:XX

会议地点：公司三楼第一会议室

主持人：张明（部门经理）

记录人：李娜（部门助理）

出席人员：王芳、赵伟、刘杰、陈曦、孙浩

列席人员：无

缺席人员：周强（病假）

会议议题：

1.上周工作完成情况汇报

2.本周重点工作计划讨论

3.关于新产品推广方案的初步探讨

4.其他事项

会议内容与决议：

一、上周工作完成情况汇报

（各参会人员依次简要汇报上周工作完成情况、遇到的主要问题及需协调事项，主持人进行简要点评）

1.王芳（渠道专员）：

*完成了对A区域经销商的拜访，了解了市场动态及产品销售情况。

*提交了A区域月度销售分析报告。

*问题：部分经销商对新政策理解存在偏差，需加强沟通。

*张明经理：请王芳本周内整理一份新政策解读材料，下周组织一次经销商线上答疑会。

2.赵伟（新媒体运营）：

*完成了本周微信公众号推文X篇，平均阅读量较上周提升X%。

*短视频平台内容更新X条，粉丝增长X人。

*计划：下周尝试新的短视频形式。

（其他人员汇报内容略……）

二、本周重点工作计划讨论

（主持人引