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2025年地热能热泵系统维护协议

甲方（委托方/所有方）：[甲方具体名称或姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系人及电话：[甲方联系人姓名及电话]

乙方（服务方/维保方）：[乙方具体名称或姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系人及电话：[乙方联系人姓名及电话]

资质：[乙方相关资质或许可]

鉴于甲方拥有并运营位于[系统安装地点]的地热能热泵系统（以下简称“系统”，系统品牌型号为[品牌型号]，合同编号/安装日期[相关编号或日期]），甲方希望聘请乙方提供系统的年度维护服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条维护服务范围与内容

乙方同意在协议有效期内，按照国家标准、行业规范以及本协议约定，为甲方的地热能热泵系统提供以下维护服务：

1.1常规检查：每年至少一次，对系统运行参数（温度、压力、流量等）进行监测与记录；对设备外观进行检查，包括管道、阀门、保温、电气元件等是否完好、有无泄漏、腐蚀等；对控制系统功能进行测试，确保操作正常；对安全装置（如压力保护、过流保护、泄漏检测等）的运行状态进行检查。

1.2预防性维护：根据系统运行时间和制造商建议确定频率，通常每年一次，包括水系统检查（冷却水/采暖水水质分析、换热器清洁、循环水泵润滑及检查）、制冷/制热剂系统检查（制冷剂/热传递液的压力、温度、充注量检查，有无泄漏迹象，压缩机运行声音、振动检查）、电气系统检查（电机绝缘电阻测试，接触器、继电器触点检查，线路绝缘情况检查，电气元件清洁）、传动系统检查（压缩机、水泵等关键部件的轴承润滑、紧固件检查）以及保温系统检查（检查保温层是否完好，有无破损、潮湿）。

1.3性能测试与评估：通常每年一次，可在常规检查或专项维护后进行，包括测试系统的实际制冷/制热能力，评估能效比（COP/EER），分析系统运行效率，提出优化建议。

1.4专项维护：根据检查结果或甲方需求，提供过滤器的清洗、阀门动作测试与润滑、电气元件更换（如保险丝、接触器等，按损耗情况）、根据制造商建议进行的部件检查或更换（如需，费用可能另计）等维修服务。

1.5应急响应服务：协议期内，乙方应提供应急维修响应服务，包括7x24小时电话支持，在约定工作时间内（例如：周一至周五，上午8点至下午5点）或双方另行约定的时间内上门服务，处理系统突发故障，力求尽快恢复系统正常运行。

第二条服务期限与时间安排

2.1服务期限：本协议项下的维护服务期限为2025年[起始月份]月[起始日期]日至2026年[结束月份]月[结束日期]日（共12个月）。

2.2服务时间：常规检查和预防性维护通常安排在非高峰时段或双方协商确定的时间进行，尽量减少对甲方使用的影响。应急响应服务根据故障发生时间提供，无固定上门时间限制。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：本年度维护服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用包含在协议期内约定的常规检查、预防性维护、性能测试及应急响应服务（按约定次数或级别）。

3.2费用构成：[可在此处列明费用包含的具体项目，如人工费、材料费（指乙方在服务过程中消耗的可计费物料）、旅行费等]。

3.3支付方式：本协议签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付[百分比]%的服务费用，即人民币[金额]元。余下[百分比]%的服务费用，即人民币[金额]元，将在本协议约定的维护服务期结束前[天数]个工作日内，根据乙方提供的符合要求的最终服务报告和发票支付。

3.4发票：乙方应在收到甲方款项后[天数]个工作日内，向甲方提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照协议约定提供及时、合格的专业维护服务。

(2)应向乙方提供系统的相关信息（如图纸、操作手册、历史维护记录等）。

(3)应保证维护现场具备必要的安全通行条件和操作空间。

(4)应指定专人配合乙方进行现场检查、测试和维修工作。

(5)应对乙方工作人员进行必要的现场安全交底。

(6)按时足额支付维护服务费用。

(7)负责补充因维护或使用造成的易耗品（如标准备件、滤芯等，除非协议另有约定）。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权按照协议约定收取维护服务费用。

(2)应配备具备相应资质和经验的专业技术人员执行维护任务。

(3)应按照国家标准、行业规范、制造商指南及本协议约定的内容、频率和质量标准提供服务。

(4)应做好维护前的准备工作，并提前[天数]天通知甲方具体维护时间和内容（除非是紧急维护）。

(5)应妥善保管甲方设备和数据，不得泄露商业秘密。