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供应商管理软件操作手册

??目录

软件概述

功能模块介绍

界面操作指南

常见问题解答

??软件概述

供应商管理软件是一款专为企业设计的综合性管理平台，旨在帮助企业高效管理供应商信息、评估供应商绩效、处理采购订单等核心业务流程。

主要功能

供应商信息管理：全面记录和管理供应商基本信息

供应商评估：多维度评估供应商表现

采购订单管理：跟踪和管理采购订单生命周期

数据分析：提供供应商绩效分析和报表

软件特点

直观的用户界面设计

完善的数据管理功能

灵活的评估体系

高效的订单跟踪

???功能模块介绍

1.供应商信息模块

供应商基本信息录入和维护

联系方式管理

资质证书管理

合同信息管理

2.供应商评估模块

多维度评估体系

评分标准管理

评估历史记录

绩效分析报表

3.采购订单模块

订单创建和编辑

订单状态跟踪

订单审批流程

交付管理

4.数据分析模块

供应商绩效统计

采购成本分析

趋势分析报表

自定义报表生成

???界面操作指南

1.供应商列表页面

供应商列表界面

功能说明

供应商列表页面是系统的主界面，展示了所有已注册的供应商信息。

操作步骤

1.查看供应商列表-系统启动后自动显示所有供应商列表-每行显示一个供应商的关键信息：名称、联系人、状态、评级等

2.搜索供应商-在页面顶部的搜索框中输入关键词-支持按供应商名称、联系人、联系方式搜索-实时显示搜索结果

3.筛选供应商-使用状态筛选器：全部/活跃/非活跃-使用评级筛选器：按星级筛选-使用地区筛选器：按注册地区筛选

4.分页浏览-页面底部显示分页控件-每页默认显示20条记录-可选择每页显示数量：10/20/50/100条

5.操作供应商-点击”查看”按钮：进入供应商详情页面-点击”编辑”按钮：进入编辑页面-点击”删除”按钮：删除供应商（需确认）-点击”评估”按钮：进入评估页面

界面元素说明

供应商名称：显示供应商公司全名

联系人：主要业务联系人姓名

联系方式：电话和邮箱信息

状态：活跃（绿色）/非活跃（灰色）

评级：1-5星评级系统

操作按钮：查看、编辑、删除、评估

2.供应商详情页面

供应商详情界面

功能说明

供应商详情页面显示单个供应商的完整信息，包括基本信息、合同、订单、评估等。

操作步骤

1.查看基本信息-左侧面板显示供应商基本信息-包括：公司名称、联系人、地址、注册日期等-信息以卡片形式组织，便于阅读

2.切换信息标签-点击”基本信息”标签：查看基础信息-点击”合同信息”标签：查看相关合同-点击”订单历史”标签：查看采购订单-点击”评估记录”标签：查看历史评估

3.编辑信息-点击右上角”编辑”按钮-进入编辑模式，可修改信息-修改后点击”保存”按钮确认

4.打印信息-点击”打印”按钮-生成供应商信息报表-支持PDF格式导出

界面元素说明

基本信息卡片：公司名称、注册号、成立时间

联系信息：联系人、电话、邮箱、地址

合同信息：合同数量、合同金额、有效期

订单统计：订单数量、总金额、平均单价

评估历史：最近评估时间、综合评分

3.新增/编辑供应商页面

供应商编辑界面

功能说明

新增/编辑供应商页面用于录入新供应商信息或修改现有供应商信息。

操作步骤

1.填写基本信息-公司名称：输入完整的公司注册名称-统一社会信用代码：输入18位统一社会信用代码-成立日期：选择公司成立日期-注册资本：输入注册资本金额

2.填写联系信息-联系人姓名：输入主要业务联系人姓名-联系电话：输入固定电话和手机号码-电子邮箱：输入有效的电子邮箱地址-公司地址：输入详细的公司地址

3.上传资质文件-营业执照：上传营业执照扫描件-税务登记证：上传税务登记证-组织机构代码证：上传组织机构代码证-其他资质：上传其他相关资质证书

4.设置业务信息-主营业务：选择或输入主营业务范围-合作类型：选择合作类型（长期/短期/项目）-付款方式：选择付款方式（月结/季结/现金）-信用等级：设置供应商信用等级

5.保存信息-填写完所有必填项后，点击”保存”按钮-系统自动验证数据完整性-保存成功后返回供应商列表页面

表单验证规则

公司名称：必填，长度2-100字符

统一社会信用代码：必填，18位数字或字母

联系电话：必填，格式为区号+号码

电子邮箱：必填，邮箱格式验证

地址：必填，长度10-200字符

4.供应商评估页面

供应商评估界面

功能说明

供应商评估页面用于对供应商进行多维度绩效评估，建立科学的评估体系。

操作步骤

1.选择评估对象-在页面顶部选择要评估的供应商-