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常用公文写作模版

好的，这是一份为您准备的《常用公文写作模版》，希望能为您的公文写作工作提供有益的参考。

常用公文写作模版

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。掌握常用公文的写作方法，对于提高工作效率、保证工作质量至关重要。本模版旨在提供一些通用框架和写作要点，供各位在实际工作中参考借鉴，并结合具体情况灵活运用。

一、通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是最常用的公文之一。

主要特点：广泛性、周知性、执行性。

基本结构与写法：

1.标题：

*规范式：发文机关+事由+文种。例如：《XX公司关于召开年度工作会议的通知》。

*简化式：事由+文种。例如：《关于加强夏季安全生产工作的通知》。（在本单位内部或系列通知中，发文机关可省略）

*注意：事由应准确概括通知的核心内容，力求简洁明了。

2.主送机关：

*指需要知晓或执行本通知事项的单位或人员。

*顶格书写，后加冒号。根据级别和范围确定，可多个并列，用顿号或逗号隔开。

3.正文：

*开头：通常说明发文的原因、依据或目的。例如：“为贯彻落实XX会议精神…”、“根据工作需要…”、“鉴于当前XX情况…”等。

*主体：这是通知的核心部分，需明确、具体地写出通知的事项。如果内容较多，可分条列项，但条目不宜过多过细，注意逻辑层次。要写清楚“做什么”、“怎么做”、“何时做”、“有何要求”等。

*结尾：一般用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”、“请周知”等惯用语作结。有时也可根据情况省略结尾。

4.落款：

*发文机关全称或规范化简称。

*成文日期：用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位。

写作要点：

*内容明确具体，避免含糊不清。

*语气根据通知的性质可有所不同，指示性通知应严肃，告知性通知可平和。

*条理清晰，层次分明。

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二、报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

主要特点：陈述性、汇报性、单向性（上行文）。

基本结构与写法：

1.标题：

*规范式：发文机关+事由+文种。例如：《XX部门关于XX项目进展情况的报告》。

*简化式：事由+文种。例如：《关于2023年工作总结的报告》。

*回复询问的报告：应在事由中体现“关于对XX问题的报告”或“关于XX事项的复报告”。

2.主送机关：

*只有一个，即直属上级机关。顶格书写，后加冒号。

3.正文：

*开头：简明扼要地说明报告的目的、依据或缘由，以及所要报告的主要内容梗概。例如：“根据您的指示…”、“现将我单位XX工作情况报告如下：”。

*主体：详细阐述报告的具体内容。这部分是报告的核心，应实事求是，条理清晰地汇报工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等。如果是反映情况，要客观描述事实；如果是回复询问，要针对问题逐一答复。可根据内容采用不同的结构方式，如按时间顺序、逻辑顺序等。

*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告妥否，请指示”（如果希望上级指示）等。

4.落款：同“通知”。

写作要点：

*实事求是，内容真实准确，不夸大、不缩小。

*重点突出，详略得当，避免面面俱到、记流水账。

*语言平实、庄重，一般不夹带请示事项（如确需请示，应另报“请示”）。

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三、请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

主要特点：请求性、期复性、单一性（一事一请示）、时效性（需及时批复）。

基本结构与写法：

1.标题：

*规范式：发文机关+事由+文种。例如：《XX公司关于立项建设XX项目的请示》。

*简化式：事由+文种。例如：《关于解决XX经费问题的请示》。

*事由应明确点出请求的核心事项。

2.主送机关：

*只有一个，即有批准权或指示权的直接上级机关。不得多头主送，如需同时送其他机关，应用抄送形式。

3.正文：

*开头（请示缘由）：这是请示的关键部分，要充分、合理地说明请示的原因、背景、依据和必要性。理由要充分，能打动上级，使其理解并同意请示事项。

*主体（请示事项）：清晰、具体地提出请求上级指示或批准的事项。要写得明确、肯定，便于上级决策。如果涉及事项复杂，可简要说明方案和理由，供上级选择或参考。一事一请示，不要在一份请示中提出多个不相关的事项。

*结尾（请示要求）：常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，恳请批准”等惯用语。

4.落款：同“通知”。

写作要点：

*一文一事