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老年人活动的时间管理

按时、保质、保量地完成每一次活动,是举办活动的目标。因而合理地

安排任务时间是活动管理中一项关键内容,其目的是通过合理分配资源,

发挥最佳工作效率,保证任务按时完成。

活动进度计划是在确定老年人活动目标时间的基础上,设置活动起止时

间,重点确定每一个环节、每一个步骤的活动内容所需要的时间,并将

其落实到具体部门和人员,尤其对突发事件要预留应急时间。

1.活动举办时间活动获得成功的重要条件是挑选一个合适的时间,保证大

多数人能出席。对于大多数老年人而言,由于没有固定的上下班时间限制,

所以举办活动的时间比较宽裕,安排比较自由。但要考虑到老年人的生活

安排和日常作息时间,尽量不打乱老年人的常规生活。

2.活动持续时间

活动持续时间应根据参与活动人员的年龄、身体状况、活动类型和强度等

多方面因素决定。一般老年人活动时间不宜太长,应控制在45min以内,如

果超过1h,应安排中间休息,避免让老年人感觉劳累。

3.活动避开事项为了保证活动效果,要高度关注活动时间的季节因素、

交通因素、节假日因素等,如遇台风暴雨或酷暑天气,应该推迟活动时

间,及时告知参与活动的相关人员。

4.活动中注意事项大部分老年人因为身体的原因,多有尿频的现象,在

活动中需要给他们留出足够的时间如厕,在活动开始前,还要了解活动

期间老年人有没有需要服药的,如有按固定时间服药的情况,后勤人员

要做好登记,并安排老年人到指定的位置就座,以方便提醒和帮助老年

人服药。如果活动不是一次完成的,应该在每次活动结束后强调下次活

动的时间,且在下次活动开始前,用电话短信再次提醒。

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