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老年人活动的场地布置及管理

现场管理是运用科学的管理思想、管理方法和管理手段,对现场的各要素

如人、财、物、时间及环境等,进行合理配置和优化组合，通过计划、组织、

控制、协调、激励等管理职能,保证活动现场按既定计划有效运行,并始终处

于受控状态,使活动得以顺利进行。

现场管理主要包括场地管理、时间管理、人员管理和风险管理。

（1）以活动规模选择场地。

参与活动的嘉宾数量是选择活动场地大小的主要因素之一。主办单位应

首先考虑参加活动的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地过大造成浪费,

也避免场地过小造成拥挤。

（2）以活动类型选择场地。

举办不同主题活动的类型是选择场地第二个重要因素。如:老年人活动可

选择在固定的建筑物内举办,如会议室、展览馆、活动中心、电影院、宴会厅

等。这种场地往往是永久性的、多功能的,经过装饰和调整可以适合举办不同

类型的活动。

（3）以费用预算选择场地。

根据预算选择与之相匹配的场地，避免造成不必要的经济压力。同时，在

签订场地租赁合同前，应仔细核查合同条款，确保合同中对场地使用时间、

费用结算和违约责任等方面做明确规定，以避免后续纠纷。

第一：要与主题相一致

第二：要合理地划分功能区域

第三：要预留通道

第四：要加强警戒

第五：要注意清理障碍物和危险物品

剧院礼堂式：

该场地前面为舞台，后面为座椅，适用于

参加正式讲座、主题报告或观看电影、文艺

汇演。

教室式：

前面为黑板或电子白板，后排是桌椅，中间

有通道。适用于老年人参加教育培训、讲座。

圆桌式：

由大圆桌组成，每个圆桌可坐6～15人。

适用于中餐宴会、活动晚会或手工活动。

长方形式

将桌子围成中空的长方形，前后不留缺口，

椅子摆在桌子外围。适用于小型座谈会、茶话

会。

U形式

将桌椅摆设成一面开口的U字形状，适用

于参加趣味游戏、近距离演出互动。

课堂练习

•下列场地布置适用于参加正式讲座、大型文艺汇演的是()

D

A.圆桌式

B.教室式

C.U形式

D.剧院礼堂式

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