通知签劳动合同.docVIP

通知签劳动合同

各位同事：

根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司人力资源管理制度规定，现对劳动合同签订及相关事项通知如下：

一、签订对象及时间要求

本次劳动合同签订范围包括：

新入职员工：自用工之日起一个月内完成签订

合同到期员工：原合同期满前30日内办理续签手续

岗位变动员工：岗位调整生效后15日内签订补充协议

请相关人员于2025年10月31日前，携带本人身份证原件到人力资源部办理签约手续。确因工作原因无法现场办理的，可提前联系人力资源部预约上门服务或线上签约（仅限特殊岗位）。

二、合同文本构成及核心条款说明

（一）标准合同组成部分

劳动合同主体协议（必备条款）

岗位说明书（附件一）

薪酬福利确认函（附件二）

保密及竞业限制协议（根据岗位需求）

培训服务期协议（涉及专项培训时）

（二）核心条款说明

工作内容与地点

明确约定岗位名称、工作职责及考核标准

工作地点以公司注册地址为基准，包含因业务需要的合理出差安排

涉及派驻或异地工作的，需单独签订补充协议

合同期限类型

固定期限合同：首次签订不超过3年，续签可延长至5年

无固定期限合同：连续工作满10年或连续签订2次固定期限合同后可签订

以完成一定工作任务为期限：仅限项目制岗位，需明确任务验收标准

工时制度与劳动报酬

标准工时制：每日工作8小时，每周不超过40小时

综合计算工时制：需经劳动行政部门审批，周期内总工时符合法定标准

计件工资制：明确劳动定额和计件单价，保证最低时薪不低于当地标准

社会保险与福利待遇

五险一金：按国家规定比例缴纳，个人部分由公司代扣代缴

补充保险：根据司龄和职级提供商业医疗保险、企业年金等

法定福利：包含带薪年假（5-15天）、婚假（3-10天）、产假（98+60天）等

三、签约流程及注意事项

（一）签约前准备

个人材料：身份证复印件、学历学位证书原件及复印件、职业资格证书（如有）

离职证明：非首次就业人员需提供原单位离职证明

健康证明：从事食品、医疗等特殊行业需提供近期体检报告

（二）签约流程

资料审核：人力资源部核验个人材料真实性

条款说明：HR专员逐项解释合同条款，解答疑问

当面签署：使用黑色签字笔填写，确保字迹清晰

合同备案：签订后7个工作日内完成劳动用工备案

（三）特别注意事项

合同文本需双面打印，不得涂改或增删内容

所有手写部分需按指印确认（姓名、日期、金额等关键处）

签约前应仔细阅读所有条款，对有异议部分及时提出

合同签订后双方各执一份，公司将为员工建立电子合同档案

四、常见问题解答

（一）合同签订相关

Q：试用期如何约定？

A：合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不超过6个月。试用期工资不低于本单位相同岗位最低档工资的80%。

Q：发现合同条款与口头承诺不符怎么办？

A：应以书面合同为准。建议签约前与HR确认所有口头承诺的落实情况，必要时可签订补充协议作为合同附件。

（二）合同履行相关

Q：公司能否单方面调岗调薪？

A：需双方协商一致。确因生产经营需要调整岗位的，应提前30日书面通知并说明理由，且不得降低薪酬标准。员工拒绝不合理调岗的，公司不得强制执行。

Q：解除合同的条件有哪些？

员工单方解除：提前30日书面通知（试用期提前3日），或公司存在未及时足额支付劳动报酬等法定情形时可立即解除

公司单方解除：需符合《劳动合同法》第39-41条规定，违法解除需支付赔偿金（2N）

（三）争议解决途径

协商：发生劳动争议首先通过HR部门调解

仲裁：协商不成可向劳动合同履行地劳动争议仲裁委员会申请仲裁

诉讼：对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼

五、法律风险提示

（一）员工权益保障

拒签风险：自用工之日起超过一个月未签订书面劳动合同，公司需支付双倍工资（最长11个月）

证据保存：建议保留工资支付记录、考勤记录、岗位调整通知等关键文件至少2年

维权时效：劳动争议申请仲裁的时效期间为1年，从当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算

（二）公司管理规范

合同保管：个人留存合同应妥善保管，遗失需立即申请补办并承担工本费

信息变更：通讯地址、联系方式等个人信息发生变化时，应在3日内书面通知公司

义务履行：员工应遵守合同约定，违反保密义务或竞业限制需承担赔偿责任

六、附件材料清单

《劳动合同签订确认表》

《员工基本信息采集表》

《岗位胜任力承诺书》

《规章制度告知确认书》

《电子合同签署授权书》（如选择线上签约）

请各位同事高度重视劳动合同签订工作，这既是保障双方合法权益的重要依据，也是建立规范劳动关系的基础。如有任何疑问，可随时联系人力资源部薪酬福利组（分机801-805）。

特此通知。

人力资源部

2025年10月6日

（注：本文严格遵循《中华人民共和国劳动合