产品推广及宣传资料标准化制作工具.docVIP

产品推广及宣传资料标准化制作工具使用指南

一、工具应用场景与价值

在市场推广、品牌传播及销售支持工作中，宣传物料的制作常面临需求分散、风格不统一、效率低下等问题。本标准化工具适用于以下场景：

市场活动推广：如新品发布会、行业展会、线上促销活动等宣传物料（海报、折页、H5、短视频脚本等）的快速制作；

销售工具支持：为客户定制产品介绍手册、方案PPT、对比分析表等，保证信息准确且符合品牌调性；

日常品牌传播：社交媒体推文、产品详情页、公众号长图等内容的规范化输出。

通过统一模板、流程和规范，可减少重复沟通成本，提升物料制作效率30%以上，同时保证品牌视觉与信息传达的一致性，强化市场认知。

二、标准化制作操作流程

（一）推广目标与需求明确

操作步骤：

梳理核心目标：明确物料用途（如品牌曝光、线索转化、产品教育等）及目标受众（如行业客户、终端消费者、渠道伙伴等）；

确认关键信息：提炼核心卖点（如产品功能、优势、促销政策等）、推广渠道（如线下展会、朋友圈、抖音等）及交付时间节点；

填写《宣传物料需求表》：（详见第三节模板）完整填写物料基本信息，需求发起人需对内容的准确性和完整性负责。

输出成果：《宣传物料需求表》（含需求部门、负责人、审核人签字）。

（二）素材收集与标准化处理

操作步骤：

素材清单确认：根据需求表收集产品资料（如规格参数、认证证书、用户案例）、视觉素材（如产品图、场景图、品牌LOGO、VI规范文件）及文案内容（如产品介绍、活动规则、品牌故事）；

素材合规性检查：保证图片/视频无版权纠纷，数据信息（如价格、参数）经产品/销售部门确认无误，品牌元素（LOGO、标准色、字体）符合《VI视觉规范手册》；

素材格式优化：图片分辨率不低于300dpi（印刷物料）或72dpi（线上物料），视频格式优先MP4（1080P），文案内容整理为可编辑的Word/TXT文档。

注意事项：禁止使用未经授权的素材，敏感信息（如未公开的技术参数、价格政策）需脱敏处理。

（三）模板选择与内容适配

操作步骤：

匹配物料类型：根据需求表中的“物料类型”（如海报、手册、PPT）选择对应模板，模板库按“场景-渠道-风格”分类（如“展会-线下-科技风”“促销-线上-活泼风”）；

替换占位符内容：在模板中定位“[产品名称]”“[核心卖点]”“[活动时间]”等占位符，替换为实际内容，保留模板原有的排版结构（如标题层级、图表位置、留白规范）；

调整视觉元素：根据VI规范替换品牌色、字体，产品图需统一背景（如纯白/渐变色），添加品牌LOGO（位置及大小按模板规范）。

示例：制作“新品发布会邀请函”时，选择“活动-线下-商务风”模板，替换“[活动主题]”为“2024年度新品发布会”，调整主色调为企业标准蓝，添加主办方LOGO于右下角。

（四）内容审核与校对

操作步骤：

自审自查：制作人对照需求表检查内容完整性（如核心卖点是否遗漏）、视觉规范性（如字体/颜色是否符合VI）、数据准确性（如价格、日期是否正确）；

交叉审核：需求部门（如市场部/销售部）审核信息传达是否符合推广目标，法务/合规部门审核内容是否违规（如虚假宣传、极限词使用）；

终审确认：部门负责人（如市场总监*）签字确认，填写《内容审核校对表》（详见第三节模板），明确“通过”“修改后通过”或“不通过”意见。

常见问题：若审核不通过，需根据意见修改后重新提交审核，避免“带病交付”。

（五）格式输出与存档管理

操作步骤：

格式转换：根据交付渠道选择输出格式——印刷物料（如海报、手册）导出PDF（印刷模式），线上物料（如H5、短视频）导出为对应平台兼容格式（如MP4、JPG）；

命名规范：文件名格式为“物料类型_产品名称_版本号_日期”（如“海报_新品_V1.0），版本号按“V1.0→V1.1→V2.0”递增；

存档备份：将最终版物料、源文件（如PSD/工程文件）、审核表统一存至指定服务器文件夹（按“年份-月份-物料类型”分类），保存期限不低于2年。

三、核心模板表格示例

表1：宣传物料需求表

物料名称

物料类型（海报/手册/PPT等）

推广目标（品牌曝光/线索转化等）

目标受众

产品促销海报

线下海报

提升线下门店客流量

终端消费者

核心卖点

设计风格要求

交付时间

负责人

买一送一、十年质保

活泼、色彩鲜明（主色：橙黄）

2024年5月25日

市场部-张*

所需素材

备注

产品图3张、促销规则文案

需包含二维码（跳转活动页）

表2：内容审核校对表

审核环节

审核内容

审核标准

审核人

审核意见

修改状态

内容准确性

产品参数、价格、活动规则

与产品部/销售部确认信息一致

销售-李*

通过

-

视觉规范性

字体、颜色、LOGO使用

符合《VI视觉规范手册》第5章

设计-王*

需调整标题字号

修改中