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大型超市物资进销存管理合作协议

第一章合同订立与定义

1.1合同编号

本合同编号为：_______

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（供应商）信息：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

电子邮箱：________________

1.2.2乙方（超市）信息：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

电子邮箱：________________

1.3合同订立日期

本合同于____年____月____日订立。

1.4合同有效期

本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，有效期为____年。

1.5合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在大型超市物资进销存管理方面的权利、义务和责任，保证物资供应的及时性和准确性。

1.6合同适用范围

本合同适用于甲乙双方在大型超市范围内进行的所有物资采购、销售、储存、配送及售后服务等活动。

第二章物资采购与供应

2.1物资种类

甲乙双方应按照本合同约定的物资种类进行采购和供应。

2.1.1物资清单

甲方应向乙方提供详细的物资清单，包括物资名称、规格、数量、单价、总价等。

2.1.2物资质量标准

乙方对甲方提供的物资质量有严格的要求，具体质量标准见附件一。

2.2采购数量

甲方应根据乙方需求计划，在合同有效期内按约定的数量供应物资。

2.3供应时间

甲方应在接到乙方订单后，按照约定的交货时间将物资送达乙方指定地点。

2.4交货方式

甲方应采用乙方认可的交货方式，如公路运输、铁路运输等。

第三章物资销售与定价

3.1销售价格

甲乙双方应按照合同约定的价格进行物资销售。

3.1.1基础价格

乙方在收到甲方提供的物资后，应按照合同约定的基础价格支付货款。

3.1.2优惠价格

在特定情况下，甲乙双方可协商确定优惠价格，具体条款见附件二。

3.2付款方式

乙方应在收到货物并验收合格后，按照约定的付款方式进行支付。

3.2.1付款期限

乙方应在收到发票后____个工作日内支付货款。

3.2.2付款方式

乙方可采用银行转账、支票等付款方式。

第四章物资储存与维护

4.1储存条件

乙方应对接收到的物资进行妥善储存，保证物资在储存过程中的质量不受影响。

4.2储存费用

甲方提供的物资在乙方储存期间产生的储存费用，由甲方承担。

4.3维护责任

乙方应对储存的物资进行定期检查和维护，保证物资处于良好的使用状态。

第五章物资配送与服务

5.1配送方式

甲方应根据乙方需求，选择合适的配送方式，保证物资及时送达。

5.2配送费用

配送费用按照实际发生的费用计算，由甲方承担。

5.3售后服务

甲方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品的安装、调试、维修等。

5.3.1售后服务内容

具体售后服务内容见附件三。

5.3.2售后服务期限

售后服务期限自产品交付之日起计算，具体期限见附件三。

第六章物资跟踪与信息化管理

6.1物资跟踪系统

6.1.1系统搭建

甲乙双方应共同搭建物资跟踪信息化系统，实现物资采购、库存、销售、配送等环节的信息共享。

6.1.2系统功能

系统应具备以下功能：

物资采购订单管理；

库存实时监控；

销售数据分析；

配送进度查询；

售后服务记录。

6.2数据传输与共享

6.2.1数据传输标准

双方应制定数据传输标准，保证数据传输的安全性、准确性和实时性。

6.2.2数据共享范围

双方共享的数据包括但不限于：物资采购计划、库存数据、销售数据、配送数据等。

6.3系统维护与更新

6.3.1系统维护

双方应定期对信息化系统进行维护，保证系统稳定运行。

6.3.2系统更新

业务需求和技术发展，双方应共同推进系统更新，以适应新的业务场景。

第七章物资退换货与质量纠纷处理

7.1退换货条件

7.1.1退换货原因

乙方在以下情况下可要求甲方退换货：

物资存在质量问题；

物资规格、型号与订单不符；

乙方误收的物资。

7.1.2退换货流程

乙方应在收到货物后____个工作日内，向甲方提出退换货申请。

7.2质量纠纷处理

7.2.1质量争议认定

如出现质量纠纷，甲乙双方应协商解决，如协商不成，可委托第三方进行鉴定。

7.2.2质量纠纷处理方式

根据鉴定结果，甲乙双方应按照以下方式处理质量纠纷：

如甲方提供物资存在质量问题，甲方应承担相应的责任；

如乙方原因导致质量问题，乙方应自行承担相应责任。