企业员工时间管理培训通用ppt.pptxVIP

企业员(Yuan)工时间管理培训

第一页，共三十页。

你在按谁的时间表过日(Ri)子？

Whoareyoulivingonyourschedule?

第二页，共三十页。

每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它(Ta)们呢？

你会(Hui)拒绝财富吗？

Willyourejectthewealth?

第三页，共三十页。

72岁人的一生(Sheng)时间表

假如一个人的生命时间是72岁，时间是这(Zhe)么花的：

Alifetimeofa72-year-oldperson

工作：14年

吃饭：6年

个人卫生：7年

旅行：6年

排队：6年

学习：4年

开会：3年

打电话：2年

找东西：1年

其他：3年

睡觉：21年

第四页，共三十页。

目(Mu)录

CONTENT

时间管理的内(Nei)涵

时间管理的发展

时间管理的分析

提高个人成效的方法

时间管理降龙十八掌

第五页，共三十页。

PART1

时间(Jian)管理的内涵

什么是时(Shi)间管理

存在的误区

传统的时间管理观念

第六页，共三十页。

什么是时间(Jian)管理

在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这(Zhe)就是时间管理。

不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。

01

YES,YOUAREGOOD

第七页，共三十页。

时(Shi)间管理存在的误区

时间管理的内(Nei)涵

第八页，共三十页。

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传统(Tong)的时间管理观念

强调时间的重要

古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价(Jia)值和重要性。

强调时间管理的计划性

“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。

强调时间流失的速度

看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。

第九页，共三十页。

PART2

时间管(Guan)理的发展

时间管理发展历程时间管理三大观念时间管理六(Liu)个概念

第十页，共三十页。

时间管理发(Fa)展历程

时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备(Bei)忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件

任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务

任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行

这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致

第十一页，共三十页。

时间管理的(De)三大观念

第一是(Shi)：时间观念

第二是：效率观念

第三是：效能观念

第十二页，共三十页。

时间管理的六大概(Gai)念

第十三页，共三十页。

PART3

时间管(Guan)理的分析

时间(Jian)损失分析耗时因素分析如何找到原因自我检查

第十四页，共三十页。

时间损失分(Fen)析

设定(Ding)目标方面的时间损失

制定计划方面的时间损失

做出决定方面的时间损失

在工作组织方面的时间损失

工作开始时的时间损失

每日安排上的时间损失

在信息和沟通方面的时间损失`

第十五页，共三十页。

耗时因素分(Fen)析一

电话干扰

不速之客

沟(Gou)通不良

资料不全

文件复杂

工作搁置等

外在因素耗时类型

计划欠妥

事必躬亲

条理不清

欠缺自律

无理拒绝

做事拖延等

内在因素耗时类型

第十六页，共三十页。

耗时因素分(Fen)析二

有形浪费：

开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间(Jian)断、等待

无形浪费：

计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急

第十七页，共三十页。

如何找到(Dao)原因

第十八页，共三十页。

自(Zi)我检查

我是否难以说(Shuo)清一天里干了些什么

我是否碰到了一个无法再拖延的问题

我是否做了实际上不需要做的事情

我是否常常越权处理

我是否往往对某些事花费更多的时间

我是否经常会忘记接下来要做的事情

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第十九页，共三十页。

PART4

提高个(Ge)人成效的方法

办公室的5S行动提高效率(Lv)的三问法善用空闲时间时间管理法则

第二十页，共三十页。

提高个人(Ren)成效的方法

第二十一页，共三十页。

提高个人成(Cheng)效的方法

第二十二页，共三十页。

提高个人成(Cheng)效的方法

善用人生的10分钟等车约会

例如(Ru)坐车的时间，可以同MP3或其他设备收听