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介绍信写作课件

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目录

01

介绍信写作基础

02

介绍信的结构

03

介绍信的写作技巧

04

介绍信的范例分析

05

介绍信的电子化

06

介绍信写作练习

介绍信写作基础

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01

介绍信的定义

正式推荐文件

用途广泛

01

介绍信是用于正式推荐个人或机构，概述其背景、资质及推荐理由的书面文件。

02

介绍信常用于求职、申请学校、参与活动等场合，作为评价个人能力的重要依据。

适用场合

在学术领域，介绍信用于推荐学者参加会议、申请研究资金或访问学者项目。

学术交流

介绍信用于向潜在雇主推荐求职者，强调其能力和适应性。

求职推荐

写作目的

01

求职推荐

介绍信用于推荐求职者，强调其能力和适合度。

02

学术交流

阐述学者或研究人员的学术背景，促进学术交流合作。

介绍信的结构

章节副标题

02

标题和称呼

介绍信标题应简洁明了，直接反映信件目的。

标题明确

根据收信人身份，使用恰当、礼貌的称呼。

称呼恰当

正文内容

个人背景介绍

简述个人基本信息、教育及工作经历。

推荐理由

阐述被推荐人的优点、成就及适合该职位的原因。

结尾和签名

写信人的亲笔签名或打印姓名，以示正式和负责。

签名

表达感谢或期待回复的礼貌用语，如“期待您的回复”。

礼貌结束语

介绍信的写作技巧

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03

语言风格选择

介绍信应采用正式规范的语言，体现专业性和严谨性。

正式规范

01

语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子，便于读者理解。

简洁明了

02

信息的组织

内容条理分明，先总后分，让读者一目了然。

逻辑清晰

关键信息要突出显示，如求职意向、个人优势等。

重点突出

注意事项

01

介绍信应言简意赅，避免冗长和复杂的句子，确保信息清晰传达。

02

确保介绍信中的信息真实可靠，避免夸大或虚假陈述，以维护信誉。

语言简洁明了

内容真实准确

介绍信的范例分析

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04

商务介绍信范例

采用正式的信函格式，包含信头、日期、收件人信息等。

正式格式

清晰阐述介绍目的，如推荐员工、建立业务联系等。

明确目的

具体描述被介绍人的能力、成就及适合该场合的理由。

详细推荐

社交介绍信范例

用于商务或正式社交，强调被介绍人专业背景及成就。

01

正式场合介绍

用于朋友间介绍，语言亲切，强调共同兴趣与背景。

02

私人交往介绍

求职介绍信范例

01

突出个人优势

强调求职者的专业技能、工作经验和成就，展现个人竞争力。

02

明确求职意向

清晰表达求职者的目标职位、行业兴趣及对公司文化的认同。

介绍信的电子化

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05

电子邮件格式

01

主题明确

邮件主题应简洁明了，直接反映介绍信内容或目的。

02

正文规范

正文结构清晰，包括称呼、正文、结尾敬语等，语言礼貌得体。

电子介绍信的优势

01

便捷高效

电子介绍信快速发送接收，节省时间，提高工作效率。

02

环保节约

减少纸张使用，符合环保趋势，节约资源。

电子介绍信的注意事项

确保电子介绍信不被非法获取或篡改，采用加密传输和存储。

信息安全保密

01

遵循统一的电子介绍信格式，确保信息准确、清晰、易于识别。

格式规范统一

02

介绍信写作练习

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06

模拟写作练习

设定不同场景，模拟撰写介绍信，增强实战经验。

情境模拟

小组内交换练习，相互评价并提出改进意见。

互评互改

实际案例分析

分析一封格式规范、内容得体的介绍信，强调其优点和可借鉴之处。

正确案例示范

展示并分析常见的介绍信写作错误，如语法错误、内容空洞等，提出改进建议。

错误案例剖析

作业与反馈

设计模拟场景，让学生撰写介绍信，锻炼实际应用能力。

布置写作任务

教师审阅作业，指出优点与不足，给出改进建议，促进技能提升。

提供详细反馈

谢谢

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