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监控售后服务承诺书
致:客户单位名称
我公司(XX公司)就为贵单位提供的XX项目监控系统工程,郑重作出以下售后服务承诺:
一、保修范围及期限
1.硬件设备:提供自设备安装调试完毕并验收合格之日起12个月的免费保修服务。保修范围包括合同约定的所有原厂硬件设备(如摄像机、硬盘录像机、显示器、交换机、线路等,人为损坏、不可抗力因素损坏除外)。
2.软件系统:提供自系统验收合格之日起12的免费维护服务,包括系统软件的补丁更新、故障排除等。
3.安装调试:提供自系统验收合格之日起6个月的安装调试质量保证。
二、响应时间承诺
1.7x24小时技术支持热线:XX。
2.故障响应:对于一般故障,我方承诺在接到贵单位报修通知后2小时内给予响应,并提供远程技术指导。对于严重故障,导致系统无法正常运行的,我方承诺在接到贵单位报修通知后4小时内响应,派遣专业工程师到达现场进行处理。
3.故障修复:对于一般故障,力争在4小时内修复或提供替代解决方案。对于严重故障,力争在24小时内修复或提供备用设备/临时解决方案,确保系统核心功能恢复。
三、维修服务
1.在保修期内,凡属产品本身质量问题或安装调试问题,我方将提供免费维修或更换服务。
2.维修过程中,我方将使用原厂或经认证的合格配件,确保维修质量。
3.维修完成后,我方将对系统进行全面测试,确保其恢复正常运行。
四、定期巡检与维护
我方将根据合同约定或贵单位需求,提供定期(每季度/半年/一年)的系统巡检服务,包括设备运行状态检查、日志分析、性能优化建议等,及时发现并排除潜在故障。
五、技术支持与培训
1.为贵单位提供7x24小时的电话技术咨询服务。
2.根据贵单位需求,可提供必要的系统操作和简单维护培训。
3.在系统使用过程中,如贵单位有系统升级、改造、扩容等需求,我方将提供专业的技术方案和合理的报价。
六、数据安全与保密
我方承诺在售后服务过程中,严格遵守贵单位的相关规定,对接触到的所有监控数据及贵单位商业信息严格保密,不泄露给任何第三方。
七、其他
1.保修期外,我方将继续提供有偿的维修保养服务,收费标准将给予最优惠价格。
2.本承诺书未尽事宜,将按照双方签订的合同相关条款执行,或友好协商解决。
我们将以专业的技术、高效的响应、优质的服务,确保贵单位监控系统的稳定、可靠运行。
承诺单位(盖章):
法定代表人/授权代表(签字):
日期:______年____月____日
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