用wps做电子合同模板(3篇).docx

第1篇

随着互联网的普及和电子签名技术的不断发展，电子合同已成为现代商务活动中不可或缺的一部分。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的模板和编辑工具，可以帮助我们轻松制作出既美观又规范的电子合同模板。以下是使用WPS制作电子合同模板的详细步骤：

一、选择合适的模板

1.打开WPS，点击“模板”选项卡，在搜索框中输入“电子合同”或“合同模板”，即可搜索到相关模板。

2.在搜索结果中，选择一个符合您需求的电子合同模板。WPS提供了多种类型的合同模板，如租赁合同、劳动合同、销售合同等，您可以根据实际需求进行选择。

二、编辑模板内容

1.双击选中的模板，进入编辑状态。

2.根据合同内容，对模板进行修改。首先，检查模板中的文本内容是否与实际合同相符，如有出入，请进行修改。

3.修改合同标题、甲方、乙方、签订日期等关键信息。

4.添加或删除合同条款，确保合同内容完整、规范。

5.调整字体、字号、颜色等格式，使合同更美观。

三、插入表格和图片

1.在合同中插入表格，用于展示合同条款的具体内容。点击“插入”选项卡，选择“表格”，根据需要设置表格的行数和列数。

2.在表格中输入合同条款，如甲方义务、乙方责任等。

3.如有必要，可以在合同中插入图片，如公司logo、合同签署人照片等。点击“插入”选项卡，选择“图片”，选择合适的图片进行插入。

四、设置电子签名

1.在合同末尾，设置电子签名区域。点击“插入”选项卡，选择“电子签名”，根据提示进行操作。

2.输入签名者的姓名，选择签名样式，设置签名颜色等。

3.保存电子签名，确保合同签署人可以方便地添加电子签名。

五、保存和导出模板

1.完成合同模板编辑后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

2.在弹出的对话框中，选择合适的保存路径和文件名，点击“保存”。

3.如需将电子合同模板导出为PDF格式，点击“文件”选项卡，选择“导出为PDF”。

六、使用模板创建合同

1.打开WPS，点击“新建”选项卡，选择“电子合同模板”。

2.在弹出的模板列表中，选择已保存的电子合同模板。

3.根据实际需求，修改合同内容，添加电子签名。

4.完成合同制作后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将合同保存为PDF或Word格式。

通过以上步骤，您可以使用WPS轻松制作出既美观又规范的电子合同模板。在制作过程中，注意以下几点：

1.确保合同内容完整、规范，避免遗漏关键条款。

2.合同格式美观，便于阅读和签署。

3.使用电子签名，提高合同签署效率。

4.定期备份合同模板，防止数据丢失。

总之，使用WPS制作电子合同模板，可以帮助您在短时间内完成合同制作，提高工作效率，保障合同规范。

第2篇

一、准备工作

1.确定合同内容：在制作电子合同模板之前，我们需要明确合同的主要内容，包括合同双方的基本信息、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等。

2.收集相关法律法规：了解与合同相关的法律法规，确保合同内容合法合规。

3.准备合同文本：将合同内容整理成文本格式，以便在WPS中编辑。

二、制作电子合同模板

1.打开WPSOffice，选择“新建”→“文档”。

2.在弹出的“新建文档”窗口中，选择“空白文档”，点击“创建”。

3.将合同文本粘贴到WPS文档中。

4.对文本进行格式调整，包括字体、字号、行距等，使其美观易读。

5.添加合同要素：

（1）合同标题：在文档顶部添加合同标题，如“XX合同”。

（2）合同编号：在标题下方添加合同编号，如“合同编号：XXXX”。

（3）合同双方基本信息：在文档中添加合同双方的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等。

（4）合同标的：在文档中添加合同标的描述。

（5）权利义务：在文档中详细描述合同双方的权利义务。

（6）违约责任：在文档中明确违约责任及处理方式。

（7）争议解决方式：在文档中说明争议解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。

（8）合同生效条件：在文档中说明合同生效条件。

6.添加签名和日期：

（1）插入签名：在文档底部插入签名栏，方便合同双方签字。

（2）插入日期：在签名栏上方插入日期栏，记录合同签订日期。

7.保存电子合同模板：

（1）点击“文件”→“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式为“WPS文档（.wps）”。

（3）点击“保存”。

三、使用电子合同模板

1.打开WPS，选择“打开”。

2.在弹出的“打开”窗口中，选择已保存的电子合同模板。

3.根据实际情况修改合同内容，如合同双方信息、合同标的等。

4.保存修改后的合同。

5.将合同发送给对方，进行签字确认。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用WPS制作电子合同模板，为我们的工作和生活带来便利。在制作电